在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，成功助力众多企业在数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案以及其在实际应用中所取得的卓越成效。
动力源：转型路上的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，无疑为企业的管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中却暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，就像驾驶一辆零件不匹配的汽车，行驶起来磕磕绊绊。数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。差旅费用报备在这样的环境下，成为了员工和财务人员都头疼的难题。员工需要花费大量的时间和精力在不同系统之间切换，进行繁琐的差旅费用报备操作，而财务人员则要面对数据不统一、审核困难等问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。差旅费用报备也因此变得更加便捷，员工无需再手动输入大量的个人信息和订单数据，系统会自动同步相关信息，大大提高了差旅费用报备的效率。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效且准确。差旅费用报备在这个过程中变得轻松简单，员工只需在系统中提交申请，后续的报销流程会自动完成。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的财务系统插上了翅膀，让其能够在数字化的天空中自由翱翔。差旅费用报备的数据能够快速准确地在各个系统之间传递，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。差旅费用报备的时间也大大缩短，员工能够更快地完成报备流程，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。差旅费用报备的审核和处理变得更加高效，财务人员可以通过系统快速准确地完成审核工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像给员工提供了一个智能的消费助手，让他们在差旅过程中能够更加理性地消费。差旅费用报备时，员工可以轻松选择最优的消费方案，降低了企业的差旅成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。差旅费用报备的每一个环节都在管理者的掌控之中，企业的财务管理更加科学规范。
携手未来：开启财务数字化之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加优质、更加个性化的服务，助力企业实现持续稳定的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案，帮助您解决差旅费用报备等一系列财务管理难题。现在，您可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验其带来的高效与便捷，开启属于您企业的高效、合规的财务数字化之旅。
