在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键环节。企业面临着诸多挑战，而法务合规要求更是贯穿其中。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，不仅助力企业解决档案管理难题，还能严格满足法务合规要求，实现降本增效和合规运营。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是专门为企事业单位打造的财务数智化产品和服务的电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多独特优势。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。这些特点能有效解决企业内外交困的档案管理问题，满足法务合规要求，实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
核心功能：开启档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够快速集成各类异构业财系统，广泛采集数据，满足法务合规要求。同时，对于零散的会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式。这种多源采集的方式，就像一个强大的漏斗，将各种数据精准地汇聚到平台中。 -
智能制档：高效精准的档案生成
利用规则引擎，合思档案可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格满足法务合规要求。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，从各个方面满足法务合规要求。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
合思档案提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询和批量检索。它能够实现一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，还能提供档案借阅服务。这使得企业能够充分挖掘档案的价值，也满足了法务合规要求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，且能更好地满足法务合规要求。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大幅降低了打印成本和空间成本。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在效率方面，检索效率提升了90%，装订匹配耗时和利用耗时大幅减少。企业能够更快速地获取所需的档案信息，提高工作效率。
在合规性方面，合思档案实现了100%自动归档，完全符合国家政策要求，保障了档案管理的合规性，严格满足法务合规要求。
应用案例：真实场景的成功见证
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，它解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，同时满足了法务合规要求。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足了法务合规要求。 -
多系统互联企业的破局之道
一家多系统数据互联企业，存在数据孤岛的问题。合思档案帮助它打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，严格满足法务合规要求。 -
K12民办教育集团的高效管理
K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足法务合规要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设的必然选择。它能够严格满足法务合规要求，为企业的发展保驾护航。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，携手企业共同推动财务数智化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，满足法务合规要求，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
