在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位智慧的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业开辟了一条通向高效财务管理的康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域里，诸多难题如乌云般笼罩。多系统林立的局面，宛如一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。大量自研系统不仅难以整合，操作体验也差强人意，数据分散且滞后，使得企业决策缺乏及时准确的依据。
预算管控更是如同一场艰难的战役，支出散落于多个系统，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。报销流程的繁琐程度，让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销周期漫长，手工录入合规困难，财务基础工作量巨大，严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅文件归档在这样的环境下，也变得复杂而低效。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明星，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅文件归档作为其中重要的一环，也在合思的助力下得到了优化。
使命与愿景：助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅文件归档方面，合思助力企业实现更高效的管理，提升企业的核心竞争力，助力企业完成财务数字化转型。
合思费控系统：功能大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库，涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块，能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块，则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作，为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外，合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，同时支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行对接，实现数据的互联互通。这对于差旅文件归档来说，能够将相关数据整合在一起，提高归档的效率和准确性。
功能亮点：创新引领未来
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无需报销：畅享便捷之旅
合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅文件归档也因此变得更加轻松，员工无需为繁琐的报销流程和文件整理而烦恼。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在差旅文件归档方面，能够确保相关数据在不同系统之间的顺畅流通，提高归档的及时性。 -
智能识别：高效准确无忧
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思实现了智能识别与校验。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅文件归档提供了有力的技术支持。 -
预算管控：精准把握开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在差旅费用支出方面进行有效的控制，同时也为差旅文件归档提供了准确的预算数据。 -
合同管理：规范流程留痕
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等。在差旅文件归档中，合同相关信息的准确管理和归档变得更加容易。
产品优势：铸就卓越品质
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广泛连接：实现数据互通
合思可与多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构，与BPM系统同步订单数据等。这对于差旅文件归档来说，能够获取更全面的相关数据，提高归档的完整性。 -
定制化服务：满足个性需求
合思能根据不同企业的业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，为企业定制多套单据模板等。在差旅文件归档方面，能够根据企业的特殊需求进行个性化设置，提高归档的适应性。 -
高效便捷：提升运营效率
合思大幅提升了企业的运营效率，员工报销周期缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约约50%。差旅文件归档也因此更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，具备三重安全保护体系，保障数据安全可靠。在差旅文件归档过程中，能够确保文件数据的安全存储和传输，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在差旅文件归档方面，不同行业的企业都能借助合思的产品和服务，实现高效、准确的归档。
成功案例：见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；汉威科技财务核算效率和付款效率大幅提高；派克新材报销效率和项目报表产出效率提升明显，核算效率更是提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务管理和差旅文件归档方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业对于高效财务管理和差旅文件归档的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现差旅文件归档的高效变革，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力。
