在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统纸质档案管理的高成本、低效率以及高合规风险等问题，如同巨石般压在企业的肩头，日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困境
数电票正以惊人的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理信息化建设变得刻不容缓。在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的资金被耗费在耗材和存储空间上。同时，档案中的数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥且繁复，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的流程如同迷宫，让他们在其中疲于奔命。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本体现在耗材成本高昂以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量极大，且数据无法得到有效利用；而高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性。
引出解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
这些解决方案如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是档案的扩展、证据链的完善，还是数电票的处理，合思档案都能提供精准且有效的应对措施。
产品功能概览：全生命周期的智能管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个功能。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够轻松采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这就像是一个强大的收纳器，将企业各个角落的会计资料都收集起来。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射和“四性检测 + 业务检测”。如同一位智能的工匠，将零散的档案材料巧妙地组装成完整的档案。
档案管理功能具备权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问；档案目录扩展则方便了档案的分类和查找；系统规范预置档号使得档案的编号更加规范和有序。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务。多维检索让用户能够快速找到所需的档案；一站式预览和穿透联查则提供了更加全面和深入的档案信息；外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务则进一步提升了档案的使用效率。
产品核心亮点：创新科技铸就卓越优势
合思档案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了档案合规不打印，这不仅节省了纸张和打印成本，还助力了双碳目标的落地，为环保事业贡献了一份力量。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，将企业各个业务系统连接在一起，实现数据的流通和共享。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这意味着企业可以告别繁琐的手工归档工作，提高工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，这无疑为企业提供了一颗定心丸。
它还具有灵活承接、持续迭代的特点，具备接收管理数电票的能力和稳定的迭代能力。能够随着企业的发展和市场的变化不断升级和完善。
产品价值体现：降本增效与数据价值挖掘
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档，节约了大量的档案管理成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一根金线，将企业的各个业务环节串联起来，形成一个完整的闭环。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出了数据的价值。这些数据不再是沉睡的数字，而是能够为企业决策提供有力支持的宝贵资源。
它还实现了资源重组，提升了企业的管理能效，最终实现企业效益的最大化。通过优化档案管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高运营效率。
典型使用场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。这些数据资产就像企业的智囊团，为高管们的决策提供科学依据。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。他们不再需要为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。审计工作变得更加便捷和高效，减少了审计时间和成本。
成功案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
多系统数据互联企业解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
民办教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：专业铸就领先地位
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些资质和认证证明了合思档案的专业性和安全性。
合思档案提供独特的业务检测方案，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一独特的方案使得合思档案在市场中脱颖而出。
重申产品价值：全面助力企业发展
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了显著的降本增效、合规管理和数据价值挖掘。
在当前经济环境下，电子会计档案管理对于企业的数字化建设至关重要。合思档案无疑是企业的最佳伙伴，能够助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
未来展望：持续创新引领行业发展
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和迭代，持续提升产品性能和服务质量。它将为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现更高水平的数字化发展。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的挑战，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
