在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业在这一过程中遭遇了诸多暗礁与险滩,报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,成为了制约企业发展的重重枷锁。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引着前行的方向,提供了有效的解决方案,尤其是在旅行支出控制方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点:旅行支出控制的困境
在企业财务数字化转型的征程中,旅行支出控制面临着诸多挑战。众多企业内部多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如复杂的迷宫,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,容易出错。
对于集团型公司而言,支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得旅行支出控制变得更加复杂。高端制造企业在业务成本管控方面也面临着巨大压力,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,旅行支出常常超出预算。
合思简介:旅行支出控制的专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在旅行支出控制领域,合思更是有着独特的见解和解决方案。
使命愿景:旅行支出控制的目标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在旅行支出控制方面,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出更大的作用。
模块功能:旅行支出控制的利器
合思费控就像一位精明的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它能够对旅行支出进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城则是一个资源丰富的采购宝库,支持聚合采购、同屏比价等功能。在旅行支出控制中,企业可以通过合思商城选择最具性价比的旅行服务,降低旅行成本。
合思BI如同一位睿智的分析师,可进行报表分析、数据统计。通过对旅行支出数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更精准的旅行支出控制。
开放平台能实现与第三方系统的集成对接,就像一座桥梁,打通了企业内部系统与外部系统的数据通道。在旅行支出控制方面,它可以实现与旅行社、酒店等系统的对接,提高数据流转效率。
银企直联可打通业务与付款的通道,确保旅行费用的支付安全、快捷。合思档案则可实现电子会计档案管理,让旅行支出的相关资料得到妥善保存。
功能亮点:旅行支出控制的创新
无需报销是合思在旅行支出控制方面的一大创新亮点。业务人员因公旅行消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了旅行支出的报销流程,提高了效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在旅行支出控制中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为旅行支出控制提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在旅行支出控制中,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,帮助企业及时控制旅行支出。
产品优势:旅行支出控制的保障
多系统集成是合思的核心优势之一。它可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破了数据孤岛,实现了数据互通。在旅行支出控制中,企业可以从多个系统获取相关数据,进行更全面的分析和决策。
效率提升显著是合思产品的一大特点。员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。在旅行支出控制方面,这意味着企业可以更快地完成旅行费用的报销和核算,提高资金使用效率。
合规性强也是合思的重要优势。审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。在旅行支出控制中,确保了企业的旅行支出符合相关规定,避免了合规风险。
个性化定制是合思满足不同企业需求的重要手段。可根据企业的组织架构、业务需求等进行个性化配置,满足不同企业在旅行支出控制方面的多样化需求。
广泛连接是合思的一大特色。通过开放平台,可广泛连接各类第三方系统,实现数据的实时共享和协同。在旅行支出控制中,企业可以与更多的合作伙伴进行数据对接,获取更丰富的信息。
目标用户与场景:旅行支出控制的适用范围
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等。在旅行支出控制方面,无论是大型集团企业的商务旅行,还是中小企业的市场拓展旅行,合思都能提供有效的解决方案。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在旅行支出控制中,这些场景相互关联,形成了一个完整的解决方案。
成功案例:旅行支出控制的典范
众多专精特新企业已经选择了合思,将其作为旅行支出控制的得力助手。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在旅行支出控制方面,动力源能够更精准地掌握旅行费用的支出情况,有效降低了旅行成本。
汉威科技也在合思的帮助下取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在旅行支出控制方面,汉威科技能够更快速地完成旅行费用的结算和支付,提高了资金使用效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率,尤其是在旅行支出控制方面,为企业节省了大量的成本。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升财务管理效率方面成效显著,特别是在旅行支出控制方面,为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在旅行支出控制方面存在困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手实现降本增效、合规经营的目标,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。