发票监控与管理:合思助力连锁零售财务数智化突围

在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让获客变得愈发艰难;在当前经济环境下,企业的运营压力也与日俱增。

发票监控与管理:合思助力连锁零售财务数智化突围
在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让获客变得愈发艰难;在当前经济环境下,企业的运营压力也与日俱增。

在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成为了连锁零售企业的有力助手,帮助企业深挖净利润,实现高效发展。接下来,我们将以鸣鸣很忙这一典型客户为例,深入剖析合思解决方案的具体内容以及所取得的显著成果。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。凭借“强加盟”模式,鸣鸣很忙在零食市场迅速扩张,取得了不俗的成绩。

然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮出水面。首当其冲的就是财务报销流程的低效。巡店督导等人员的差旅报销与申请严重脱节,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。费标、差标缺乏自动校验机制,财务复核工作压力巨大,导致整个报销流程繁琐又耗时。

门店众多也给发票管理带来了极大的难题。发票审核与回收工作如同在茫茫大海中捞针,难以高效完成。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,容易出现费用虚报等问题,给企业的财务管理带来了不小的隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。

合思解决方案:破解连锁零售财务困局

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全面覆盖差旅、门店发票以及私车公用管控等多个方面。

差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算功能,让财务管理更加清晰透明。

对于门店发票监控与管理,合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销等问题。这一举措不仅节省了大量的人力物力,还提高了发票管理的准确性和效率。

在私车公用管控上,合思同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手,能够及时识别异常操作,有效防止费用虚报。

显著成效:连锁零售企业的财务变革

引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。首先,巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。报销体验的提升,让员工的工作积极性和满意度大幅提高。

同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,为鸣鸣很忙的采购管理带来了革命性的变化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。这一系列的成果,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。

结语:开启连锁零售财务数智化之旅

通过鸣鸣很忙的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著的成效。在发票监控与管理方面,合思的创新模式为企业提供了高效、准确的解决方案,有效解决了企业在财务管理中遇到的难题。

在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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