在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理犹如一艘在波涛中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的船桨，已难以跟上时代的快船。而合思档案，恰似一艘装备精良的新型战舰，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，尤其在在线发票处理方面表现卓越。
行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着数电票如繁星般在企业财务天空中快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策犹如一位严格的指挥官，要求电子发票接收合法合规，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在这纸电混合的时代，90%的企业仿佛陷入了一片迷雾森林。
企业高管就像背负沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案如同堆积如山的石头，不仅占用空间，还耗费着巨额的保管成本，而且想要从中提取有价值的数据，就像在石头堆里找针一样困难。
财务人员则如同忙碌的工匠，面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。每天都要处理堆积如山的发票、单据，整理这些档案就像在拼凑一幅巨大而复杂的拼图，耗费大量的精力和时间。
业务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫，报销流程繁琐，每一次报销都像是在迷宫中艰难地寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还像一个隐藏着危机的陷阱，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；高合规风险则如同悬在企业头上的一把利剑，随时可能因为档案管理的不规范而落下。在线发票处理在传统档案管理模式下，更是难上加难，效率低下且容易出错。
产品简介：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在在线发票处理方面，合思档案更是有着独特的优势。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。就像一位贴心的管家，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业再也不用为大量的纸质发票而烦恼，在线发票处理变得轻松高效。
产品使命愿景：引领财务档案数字化变革
合思档案的使命，如同一位坚定的领航者，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，显著降本增效。就像一场科技的春雨，滋润着企业财务档案管理这片干涸的土地。
其愿景是成为企业全面数字化建设的重要支撑，连接各类异构业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在在线发票处理方面，它就像一座桥梁，将企业的发票数据与其他财务数据连接起来，形成一个完整的财务生态系统。
模块功能概述：丰富功能打造高效档案管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有相应的系统支持，如发票模块有大数据解决方案，在在线发票处理上，能够利用大数据技术对发票进行精准分析和管理；单据模块有档案扩展解决方案，可根据企业的不同需求进行灵活扩展。这些功能模块相互协作，就像一个默契的团队，为企业提供全方位的档案管理服务。
功能亮点创新：开启档案管理新时代
合思档案的功能亮点与创新众多，犹如夜空中闪烁的繁星。在便捷调阅方面，它支持混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。企业人员再也不用在堆积如山的档案中寻找发票，只需轻点鼠标，就能在线进行发票处理和查阅。
在合规性方面，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。就像一位严格的质检员，确保每一张发票都符合规定。
在大数据处理方面，具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。对于大量的发票数据，能够快速准确地进行处理和分析，在线发票处理的效率得到了极大提升。
在自定义扩展方面，提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求对在线发票处理的流程和规则进行自定义设置，满足个性化的管理需求。
产品优势：强大实力铸就卓越平台
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的网络，将企业的各个财务系统连接在一起，实现数据的共享和流通，在线发票处理也能更加顺畅。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。在在线发票处理中，发票可以自动归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心发票处理和档案管理不符合政策规定，就像有了一把可靠的保护伞。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。随着数电票的不断发展和政策的变化，合思档案能够及时调整和优化，保障在线发票处理的稳定性和合规性。
目标用户应用场景：满足多元需求的全方位服务
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在线发票处理过程中产生的数据可以为企业决策提供有力支持，就像为企业的决策引擎提供了精准的燃料。
对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源。在在线发票处理时，财务人员可以更加轻松地完成发票的整理、归档和查询工作，提高了工作质量和效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查看企业的发票处理情况和档案信息，提高了审计的效率和准确性。
应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如档案采集、整理、储存、利用等环节。在每个环节中，在线发票处理都能发挥重要作用，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
成功案例客户评价：口碑见证实力
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，在完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。在线发票处理的高效性为海亮教育的财务档案管理带来了巨大的改变。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在线发票处理让徐福记告别了繁琐的纸质发票管理，节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。在线发票处理使得中交水规院的发票管理更加便捷和环保。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在线发票处理帮助金牌橱柜快速准确地获取发票信息，为企业的业务决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在在线发票处理方面，合思档案更是展现出了卓越的性能和优势。
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