在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,精准洞察企业在财务收支管理方面的痛点与需求,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效,在费用合规审计方面也发挥着重要作用。
产品背景与行业痛点:财务转型困境凸显
在市场竞争日益激烈、业务多元化不断发展的背景下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁复,这些问题使得企业在费用合规审计方面困难重重。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点严重影响了费用合规审计的效率和准确性。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些都给费用合规审计带来了极大的挑战。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景多且数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,在费用合规审计方面存在诸多漏洞。
解决方案概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效助力费用合规审计。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为费用合规审计提供了全面准确的数据支持。
运用无需报销模式,合思重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了费用合规审计的效率和准确性。
采用预算管控措施,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为费用合规审计提供了有力的预算依据。
利用发票智能校验功能,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,从源头上保证了费用合规审计的准确性。
通过自动生成凭证,合思对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作,减少了人为错误,为费用合规审计提供了可靠的凭证支持。
核心功能与优势:合思平台实力彰显
合思的财务收支管理平台具有多项核心功能和显著优势,在费用合规审计方面表现卓越。
系统连接能力强是合思平台的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为费用合规审计提供了高效的数据获取途径。
强大的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,使得费用合规审计更加便捷。
能够实现发票自动验真、查重,合思平台解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力,为费用合规审计提供了可靠的发票审核保障。
通过银企直联,合思打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保费用合规审计的资金流向清晰。
提供定制化服务,合思根据企业的不同业务场景和需求,搭建个性化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业在费用合规审计方面的个性化需求。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并在费用合规审计方面取得了显著成效。
在北京动力源科技股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用合规审计工作也更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用合规审计工作得到了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用合规审计的时效性和准确性大大提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用合规审计工作更加轻松。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,费用合规审计更加全面深入。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0,费用合规审计工作更加简单高效。
深圳市雄帝科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用合规审计的权威性得到提升。
亿嘉和科技股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用合规审计工作更加严谨。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,费用合规审计工作更加顺畅。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,费用合规审计工作取得了显著成效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用合规审计工作更加高效。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,费用合规审计工作更加精准。
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,费用合规审计工作更加顺畅。
北京中亦安图科技股份有限公司借助合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,审核效率提升45%,费用合规审计工作更加高效。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用合规审计工作更加全面。
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,打通了平台壁垒,费用合规审计工作更加深入。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,费用合规审计工作更加规范。
紫光云技术有限公司借助合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,费用合规审计工作更加高效。
武汉噢易云计算股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,费用合规审计工作更加便捷。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,费用合规审计工作更加精准。
武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,费用合规审计工作更加高效。
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,费用合规审计工作更加轻松。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其专业的技术实力、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的支持和保障。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在费用合规审计方面的有效性和价值。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。