在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻科学的差旅管控方法，挖掘更多的净利润。
市场形势：经济浪潮中的差旅风云
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也出现了下降的趋势，每百元营业收入中的费用有所增加，企业的成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。在这种情况下，如何科学地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
-
硬控困境：降本背后的隐忧
企业为了降低差旅成本，实施“硬控”措施。这种方式在短期内确实能够取得明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，企业面临着前所未有的消费合规挑战。 -
下沉市场挑战：拓展之路的荆棘
企业拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也面临着重重困难。传统的差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县的差旅成本，这给企业在下沉市场的发展带来了阻碍。 -
出海难题：海外征程的困扰
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，还需要应对员工境外安全保障、货币汇率波动等财务压力。 -
线下消费与数电票挑战：管控的新难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。人工智能差旅管理在这个过程中能够发挥重要作用，帮助企业实现科学、高效的差旅管控。
核心模块：人工智能差旅管理的四大法宝
-
线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
人工智能差旅管理实现了线上线下的融合，覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅管理更加便捷高效。 -
国内外统筹：全球视野的差旅布局
整合中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，还有多语言版本。人工智能差旅管理能够帮助企业实现国内外差旅的统筹管理，为企业的全球业务拓展提供有力支持。 -
管控体验兼顾：智能贴心的差旅保障
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能保障员工的良好体验。 -
AI应用：科技赋能的差旅新篇
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。人工智能差旅管理借助AI技术，为企业提供更加智能、精准的差旅管理服务，提升差旅管理的效率和质量。
竞争优势：人工智能差旅管理的实力彰显
与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时、专业的服务。
具有BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并预警。人工智能差旅管理凭借其强大的风控能力，保障企业差旅活动的合规性和安全性。
成功案例：人工智能差旅管理的实践见证
某企业应用人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业据此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与人工智能差旅管理的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024年，使用人工智能差旅管理“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了人工智能差旅管理的有效性和实用性。
服务体系：全流程的差旅管理保障
人工智能差旅管理提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”和“管”方面全面助力企业，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
合思的人工智能差旅管理解决方案，能够帮助企业在差旅管控中节省显性成本、管控隐性浪费，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。在未来，企业应借助合思的平台和AI技术，科学管理差旅，平衡“省”与“赚”，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的全新篇章。
