在当今企业的财务管理领域,电子凭证报销入账归档成为了一大关键难题。众多企业在这方面遭遇重重挑战,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业破解这些难题带来了希望。
行业痛点:电子凭证管理的困境
在电子凭证管理的道路上,企业存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。
在电子凭证报销入账归档方面,纸电凭证混合时期潜藏着合规风险。传统滞后的报销流程,使得报销效率低下。同时,许多企业对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了管理的难度。
企业还面临着诸多数字化转型的障碍。电子凭证类型多样、格式繁杂,对安全性要求极高。而且,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
解决方案概述:一站式全流程解决方案
合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用电子凭证管理。完善法律法规,确保企业的管理合规。提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行。推广和应用先进的管理理念和技术,提升企业的管理水平。建立安全防护措施,保护企业数据的安全。加强监督和管理,确保各项工作的顺利进行。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列流程,都能实现高效管理。
它还具备众多优势。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护为企业数据保驾护航,定制化服务能根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平。而且,该平台能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
用户收益:数字化转型带来多重价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。首先,实现了电子凭证全流程无纸化,大大降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。同时,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。对于员工来说,报销变得更加便捷,工作量减少,报销体验得到了极大提升。管理层则能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,有助于科学决策、高效管控成本。
典型场景:广泛适用解决多样问题
合思的解决方案适用于各种类型的企业。门店企业常常面临多系统独立运行、数据无法互通的问题,导致报销流程繁琐,财务核算低效。差旅业务频繁的企业,在差旅管理和报销方面面临巨大压力。财务档案管理繁琐的企业,档案管理成本高,效率低下。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题。它打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。优化报销流程,提高财务核算效率。降低档案管理成本,提升管理质量。
客户成功案例:真实见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
数字化报销创新是企业财务管理的未来趋势,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经在众多企业中取得了显著成效。它能帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨抓住这次机遇,开启企业财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数字化报销创新带来的便捷与高效。