在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
数字阅读企业的管理困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多财务管理方面的难题。该企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂状态，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。
每月财务人员都需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作里，人力效率极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时常出现。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的管理困境下，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局，实现财务管理的转型升级，而高效档案管理正是其中的关键环节。
携手合思开启转型之路
为了解决上述诸多问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择与合思展开合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这套方案首先确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这一系列的改变，让企业在财务管理上更加高效、精准，也为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。而高效档案管理在这个过程中也发挥着至关重要的作用，它使得企业的财务数据能够得到更好的整理和保存，为企业的决策提供有力支持。
合思方案带来显著成效
- 增效：提升工作效率与档案利用价值
合思的解决方案让该企业在增效方面收获颇丰。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业的实物档案查找效率也得到了显著提升。高效档案管理在这里体现得淋漓尽致，让企业的档案资源得到了充分的利用，为企业的发展提供了有力的支持。
- 降本：全方位降低企业运营成本
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。这不仅节省了企业的资金支出，还让企业的预算管理更加科学合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。高效档案管理在降低成本方面发挥了重要作用，让企业在资源利用上更加高效，提升了企业的经济效益。
- 合规：保障企业财务管理合法合规
在合规性上，合思的方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务管理上更加规范、合法。高效档案管理确保了企业的财务档案符合法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
- 先进性：引领企业数字化与绿色化转型
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化和绿色化发展的道路上迈出了坚实的步伐。高效档案管理在这一过程中起到了关键作用，推动企业实现了管理模式的创新和升级。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，有效解决了企业财务管理中的痛点和难题。在未来，随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效档案管理与财务数字化转型带来的巨大变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
