在当今竞争激烈的商业环境中，企业文件保管成为了众多企业面临的一大挑战。如何高效、合规地管理财务档案，降低成本，提高工作效率，是每个企业都在思考的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何帮助企业解决这些难题，实现降本增效的。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，必然伴随着海量的文件需要保管，这也对其财务档案管理提出了更高的要求。
企业文件保管痛点重重
在业务不断拓展的过程中，好想你在企业文件保管方面逐渐暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等信息的一致性。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还容易出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
其次是查找不便。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作的及时性。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行整理、维护和保管。这无疑增加了企业的运营成本，对企业的经济效益产生了一定的影响。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障，这一问题如果得不到解决，将给企业带来巨大的隐患。
合思方案破局之道
面对好想你在企业文件保管方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，打破了不同系统之间的壁垒。通过一键联查功能，财务人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种数据的互联互通，让企业文件保管变得更加便捷、高效。
自动组装审计升级。以档案数据为审计标准，合思实现了审计工作的自动化和标准化。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，发现问题及时预警。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就可以快速定位到档案的存放位置和相关信息。这种实物与电子档案的高效管理方式，让企业文件保管更加科学、规范。
实施步骤稳步推进
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
搭建便捷利用平台。首先，合思为财务人员搭建了一个便捷的利用平台，实现了一键联查功能。财务人员可以通过该平台快速查询和调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
审计标准革新。在审计环节，合思以档案数据为标准开展工作。通过建立科学的审计模型和流程，系统可以自动对档案数据进行审计，发现问题及时反馈。这一举措不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的公正性和客观性。
实物管理升级。利用虚拟档案库房和二维码技术，合思对实物档案进行了精细化管理。每一份档案都有详细的记录和标识，通过系统可以实时监控档案的存放位置和状态。这种实物管理的升级，让企业文件保管更加安全、可靠。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，好想你在企业文件保管方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大减。在档案归档和管理过程中，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面可以投入更少的人力和时间，将更多的精力放在核心业务上。
综合成本下降。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
方案成效获认可
虽然文档中未提及好想你对合思方案的直接评价，但从方案所取得的收益来看，合思的方案无疑是成功的。它有效解决了企业在企业文件保管方面的难题，提升了工作效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业文件保管难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
