在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现账目清晰化。
行业迷雾:财务管理痛点剖析
企业在财务管理的征程中,宛如航行在迷雾笼罩的大海,面临着重重挑战。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以互通,形成了数据孤岛的困境。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起,发挥协同效应。传统手工报销模式,就像古老的手工织布机,效率低下,弊端丛生。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇融合。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,让财务人员举步维艰。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理,账目清晰化更是成为了遥不可及的梦想。
曙光初现:合思解决方案登场
合思凭借其独特的优势,犹如一道曙光,穿透了财务管理的迷雾。其广泛连接的生态,如同一张庞大而细密的网,能够与企业现有的各种系统紧密相连,打破数据孤岛的壁垒。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的跑车,结合费控和商城一体化应用,为企业提供了流畅的使用体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷与高效。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现账目清晰化。
功能探秘:合思产品全面解析
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费控系统功能魔方
合思费控系统宛如一个功能魔方,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的管家,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位智慧的军师,为企业提供精准的费用管理策略。同时,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求,助力企业实现账目清晰化。 -
商城资源聚合宝藏
合思商城就像一个资源聚合的宝藏,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,如同享受一场便捷的购物之旅。商城的存在,不仅提高了消费的效率,还为企业节省了成本,让企业的账目更加清晰明了。 -
BI数据分析智慧之眼
合思BI如同企业的智慧之眼,能够进行数据分析报表展示,实时更新各部门费用变动。通过可视化的报表,企业管理者能够直观地了解企业的财务状况,及时发现问题,做出准确的决策,推动企业账目清晰化。 -
开放平台数据桥梁
开放平台就像一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅,账目更加清晰。 -
银企直联付款直通车
银企直联如同付款直通车,能够实现实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提高了付款的效率和准确性,让企业的资金流动更加透明,账目更加清晰。 -
ERP互联管理集成枢纽
ERP互联就像一个管理集成枢纽,能够实现系统集成,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。通过与其他系统的深度融合,企业能够实现数据的共享和协同,提高管理效率,实现账目清晰化。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销便捷体验
合思的无需报销模式,为企业带来了全新的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率,让企业的账目更加清晰。 -
系统连接强大纽带
合思强大的系统连接能力,就像一条强大的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现企业数据的无缝流转,账目清晰化得以保障。 -
预算管控精准制导
合思的预算管控功能,如同精准制导的导弹,能够实现跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制费用支出,实现账目清晰化。 -
发票智能处理高效卫士
合思的发票智能处理功能,就像一位高效的卫士,能够保障发票的真实性和准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的账目更加清晰可信。 -
自动生成凭证智能助手
合思通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,提高了财务处理的效率,让企业的账目更加清晰有序。
价值彰显:合思产品带来的改变
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效率提升发展加速
合思的财务数智化解决方案,让企业的财务效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。效率的提升,为企业的发展加速,也让企业的账目更加清晰。 -
管控加强决策精准
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强的管控,让企业的决策更加精准,账目更加清晰。 -
成本降低效益提升
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业避免费用超标,降低企业经营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低,提升了企业的效益,也让企业的账目更加清晰。 -
安全合规稳健前行
合思保障财务数据的安全和合规性,满足企业对数据保密和合规的要求。例如,派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全合规的保障,让企业能够稳健前行,账目更加清晰。
场景覆盖:满足企业多样需求
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业不同业务需求,助力企业实现账目清晰化。
案例见证:合思方案成效显著
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案并取得显著成效。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,账目更加清晰。汉威科技实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,企业的财务状况一目了然。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的账目更加清晰有序。这些成功案例,见证了合思方案的卓越成效。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和协同,让企业的账目更加清晰。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城一体化应用,提供流畅的使用体验。无需报销的解决方案,真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,也让企业的账目管理更加轻松。
总结展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、降低经营成本、保障数据安全合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的账目清晰化成为现实。在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思陪伴您的企业一起成长,共创美好未来。