在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和与日俱增的管理挑战。尤其是在财务数字化领域,传统管理方式就像老旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营的快节奏需求。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等行业痛点,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,以敏捷的财务收支管理平台和前沿的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的有效路径。
痛点迷局:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的森林,遭遇诸多棘手难题。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规之路艰难,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一盘散沙,难以凝聚成有效的力量。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难重重,费用归属如同迷失方向的船只,难以准确统计。报销风险监控在这样的环境下,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。
智慧破局:合思全面财务数字化解决方案
合思凭借卓越的技术和创新的思维,提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的活水,自由顺畅地流动。实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验,让预算管理更加精准有效。利用合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为发票管理提供强大的支持。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让财务工作更加高效便捷。
核心利刃:合思产品的功能亮点
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无需报销:消费即合规的智慧之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合合规要求。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同精密的机器,高效而准确地运转,极大地提高了工作效率,同时也为报销风险监控提供了有力的保障。 -
超强连接:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,报销风险监控能够实时获取各系统的数据,及时发现潜在的风险。 -
移动审批与AI助力:高效报销的新体验
审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批,不受时间和空间的限制。在这个高效的审批过程中,报销风险监控能够及时发现异常的审批行为,保障报销流程的合规性。 -
发票与凭证自动化:守护财务合规底线
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在发票和凭证的自动化处理过程中,报销风险监控能够实时监测发票的真伪和合规性,确保财务数据的准确性。 -
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联让资金流动更加安全、高效,同时也为报销风险监控提供了更加全面的数据支持。
价值回馈:合思方案带来的用户收益
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员工减负:轻松报销的美好体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。在这个过程中,报销风险监控能够保障员工的报销行为合规,让员工无后顾之忧。 -
财务增效:释放财务人员的潜力
对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的支持。报销风险监控能够帮助财务人员及时发现和处理报销过程中的风险,保障财务工作的安全和稳定。 -
管理升级:实时掌控企业财务脉搏
对于企业管理者来说,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。报销风险监控能够为企业管理者提供全面的报销数据和风险分析,帮助管理者做出更加明智的决策。
实战见证:合思方案的成功案例
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
开启征程:选择合思,拥抱财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,为企业带来显著的效益提升。在报销风险监控方面,合思方案更是具有强大的功能和优势,能够为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的高效、便捷和安全。让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。