在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业的财务信息安全。
行业痛点剖析:数字化转型中的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的进程中,企业遭遇了重重困难。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,影响着经济社会数字化转型的成效,同时也带来了数据安全隐患。
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅效率低下,还存在数据泄露的风险,严重威胁着企业的财务信息安全。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,对电子凭证的查验不够重视。这不仅增加了审计和税务风险,也与数字化转型的趋势背道而驰。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言,也降低了企业的工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都阻碍了企业的数字化进程。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务信息安全保驾护航。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思平台拥有众多强大的功能,如同一个装备齐全的武器库。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
平台支持移动端应用和多语言,具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。其集成能力强大,易于上手,拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。无论是员工还是财务人员,都能轻松驾驭这个平台,保障财务信息安全。
用户收益:企业发展的新引擎
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在降低企业运行成本方面,成果斐然。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在提高管理效率上,合思实现了业财税全流程数字化融合贯通。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了报销便利度和体验感,增强了员工的数字化意识。企业的管理效率得到了质的飞跃,财务信息安全也得到了有效保障。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。同时,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化场景是合思解决方案的重要应用场景。合思平台可助力企业实现全流程闭环,避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。在这个场景中,企业的财务信息安全得到了最大程度的保障。
随着数电票和智能化时代的到来,无需报销场景成为企业的新选择。企业可迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的工作效率,也进一步保障了财务信息安全。
客户成功案例:合思实力的最佳见证
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分展示了合思解决方案在保障财务信息安全的同时,为企业带来的巨大经济效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,显著降本增效。企业的财务信息安全得到了有效保障,管理效率也大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思解决方案成为了企业发展的得力助手,为企业的财务信息安全提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务管理水平,保障财务信息安全,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!