在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,显著提升了财务费用效率。下面,让我们一起深入了解这一成功案例。
汉威科技:行业先锋的辉煌征程
汉威科技集团是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终坚持创新驱动,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。其卓越的技术实力和丰富的行业经验,使其在市场上占据了重要地位。
发展之痛:财务难题制约前行
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团逐渐面临一系列财务挑战。业务流程的日益复杂,使得业财信息难以有效连通,财务处理效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了一定的阻碍。在这种情况下,提升财务费用效率成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数字化赋能
合思针对汉威科技集团的具体情况,提供了一套涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面的全方位财务数字化解决方案。
– 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了费用控制的全流程数字化管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,审批流程更加高效快捷,大大缩短了报销时间,提升了财务费用效率。
– 合思商城:智能差旅与消费管理
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城统一采购各类差旅和办公用品,获得更优惠的价格和服务。同时,系统还可以对消费行为进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本,提高财务费用效率。
– 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的存储和查询更加方便快捷,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的准确性和安全性,进一步提升了财务费用效率。
– 收支管理:全场景覆盖解决难题
收支管理模块全场景覆盖企业的各类收支业务,解决了三流合一的难题。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。通过对收支业务的精细化管理,企业的财务费用效率得到了有效提升。
合作之旅:紧密协作共铸辉煌
合思团队与汉威科技集团展开了紧密的合作。在项目实施过程中,合思团队遵循科学的方法,确保解决方案能够完美适配汉威科技的业务需求。
– 深入调研精准定位
合思团队首先对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流,了解企业的痛点和需求,确定了项目的目标和方向。
– 定制开发无缝对接
根据调研结果,合思团队进行了系统的定制化配置和开发。确保新系统与企业现有系统能够实现无缝对接,避免了数据孤岛的出现,提高了系统的兼容性和稳定性。
– 培训辅导助力上手
为了让员工能够尽快熟悉和使用新系统,合思团队开展了全面的培训和上线辅导工作。通过现场培训、在线教程等多种方式,帮助员工掌握系统的操作方法和技巧,确保系统能够顺利上线运行。
– 持续优化保驾护航
项目上线后,合思团队并没有停止脚步,而是进行持续的优化和维护。根据企业的实际使用情况和反馈意见,不断对系统进行调整和改进,确保系统始终保持高效稳定的运行状态。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思解决方案的实施,汉威科技集团在财务费用效率方面取得了显著的提升。
– 报销耗时大幅降低
在员工报销方面,合思费控系统的应用使得报销流程更加便捷高效。员工报销耗时降低了75%,大大提高了员工的满意度和工作效率。
– 入账归档时间锐减
财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提升了财务管理的水平。
– 成本节约成效显著
合思档案管理系统的使用,使得企业节约了70%的场地、耗材成本。同时,通过对费用的有效控制和管理,企业的整体运营成本也得到了降低。
– 业财流程高度数字化
业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
– 付款收款效率提升
付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。企业的资金流转更加顺畅,财务费用效率得到了进一步提升。
– 业财分析模板丰富
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,企业无需额外进行研发投入,就可以对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可:携手共赢未来可期
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技集团认为,合思能够及时响应企业的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。双方的合作不仅提升了汉威科技集团的财务费用效率,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,帮助您提升财务费用效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进,让有限更有效!