在当今企业经营的征程中，降本增效、合规经营和低碳运营宛如熠熠星辰，始终是企业不懈追求的目标。随着疫情的阴霾逐渐退散，企业商旅消费市场恰似久旱逢甘霖，呈现出蓬勃的井喷态势。然而，这繁荣景象背后，却也隐藏着价格上涨、成本控制困难等重重挑战。在这风云变幻的商业浪潮中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了费控及差旅管理的前行之路。
产品背景与行业痛点：后疫情时代商旅困局
在当前经济环境下，疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业商旅市场迎来了久违的生机，交易量如火箭般飙升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这本该是企业拓展业务、拥抱市场的大好时机，然而，商务消费价格和成本却如同脱缰野马般不断攀升，让企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
企业在成本、效率和管控方面的痛点逐渐凸显。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的成本如雪球般越滚越大。发票处理更是耗时费力，大量的纸质票据需要人工逐一核对、录入，不仅效率低下，还容易出现错误。事前管控的不足，让企业在费用支出前缺乏有效的约束和规划，往往导致费用超支。数据整合难的问题也如同一座大山，横亘在企业面前，不同系统的数据难以打通，使得企业难以全面、准确地掌握财务状况。
解决方案概述：合思数智化财务全景图
合思深刻洞察企业的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思的生态连接广泛，将各类商旅资源、消费场景等紧密聚合在一起，为企业提供一站式的服务。其双轮驱动的模式创新，一方面通过技术的不断升级，提升系统的性能和功能；另一方面，深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让消费、入账和归档实现无缝对接，大大提高了企业的财务管理效率。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化的财务管理模式，让企业的费用支出更加透明、可控，减少了不必要的浪费和违规行为。同时，电子票据的广泛应用，也符合低碳运营的理念，减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本。
核心功能与优势：合思数智化利器
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预算管控精准护航
在企业的财务管理中，预算管控犹如一艘巨轮的舵手，掌控着企业费用支出的方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用在支出前都经过严格的审核和规划。26.63%的企业在订单环节进行预算实占，实时监控订单的费用支出情况，避免超预算的情况发生。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对报销费用进行最后的把关，确保每一笔报销都符合预算要求。 -
消费标准自动把关
差旅消费标准的控制是企业成本控制的重要环节。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。系统会根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核，一旦发现超标情况，会及时提醒员工和管理人员，有效避免了差旅费用的超支。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。“合力省”为企业提供了更多的消费选择和优惠活动，让企业在满足员工需求的同时，实现了成本的有效控制。 -
数智化服务提效降本
企业通过数字化建设，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，提高了流程效率，降低了成本。线上聚合消费平台整合了各类消费资源，让员工可以在一个平台上完成所有的消费操作，大大提高了消费的便捷性。费控系统实现了费用的自动化管理，减少了人工干预，提高了管理效率。电子档案系统将纸质票据转化为电子票据，方便了票据的存储和查询，降低了管理成本。智能数据分析平台通过对大量数据的分析，为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业优化财务管理策略。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI强大的数据分析能力，可以从不同的角度对数据进行深入挖掘，发现数据背后隐藏的规律和问题。通过对这些数据的分析，企业可以找出费用支出的重点领域和潜在的节约空间，制定更加科学合理的降本增效策略。
应用场景与案例：合思成功实践典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。员工报销需要填写大量的表格，提交繁琐的票据，经过层层审批，整个流程耗时费力，员工满意度极低。财务人员需要花费大量的时间和精力对报销票据进行审核、录入和整理，工作效率低下。老板由于无法实时获取业务数据，难以做出准确的决策。
使用合思的产品后，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。合思费控系统实现了报销流程的自动化，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销时间。合思商城为员工提供了丰富的消费选择和优惠活动，提高了员工的满意度。同时，合思的系统还为老板提供了实时的业务数据，让老板可以随时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学合理的决策。
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连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营企业在与合思商城合作后，实现了与某TMC的1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城与TMC的合作，为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等各类商旅产品，享受更加优惠的价格和优质的服务。同时，这种合作模式也降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。财务部不再需要处理大量繁琐的商旅预订和报销事宜，工作效率得到了显著提高。员工可以根据自己的需求自由选择商旅产品，满意度大幅提升。 -
企业数字化差旅降本增效
合思商城“合力省”助力企业实现了降本增效的目标。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”通过与酒店等供应商的合作，为企业争取了更多的优惠和折扣，降低了企业的差旅成本。同时，“合力省”还为员工提供了个性化的消费推荐和优惠活动，提高了员工的满意度。 -
流程自动化提升效率
通过合思自动化流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。在使用合思自动化流程引擎之前，企业的差旅补贴计算和送审需要人工手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。使用合思自动化流程引擎后，系统会根据员工的差旅情况自动计算差旅补贴，并将补贴申请自动送审，大大提高了工作效率。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要为差旅补贴的计算和申请而烦恼，满意度大幅提升。会计人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，工作效率得到了显著提高。
电子票据发展趋势正深刻地影响着企业的财务管理。在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思的财务数智化解决方案，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一条切实可行的发展之路。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
