在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,净利润成为企业得以生存和稳健发展的关键所在。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著的影响。如何有效地管控差旅成本,成为了众多企业亟待解决的问题。此时,一套科学合理的预算使用策略就显得尤为重要。而合思的差旅管控解决方案,正是企业优化预算使用策略、实现降本增效的得力助手。
一站式服务解锁差旅管控新篇
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,如同一位经验丰富的管家,全方位照顾企业的差旅需求。
企业在差旅管理中,常常面临着流程繁琐、成本难以控制等问题。合思的一站式服务,将这些问题一一化解。线上线下的全场景覆盖,让企业无论何时何地,都能轻松管理差旅事务。以收定支的精细化管控方案,则为企业的预算使用策略提供了有力的支持,确保每一笔差旅费用都能得到合理的安排和使用。
核心功能闪耀差旅管控舞台
- 全场景覆盖畅享便捷之旅
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,支持机票、酒店大客户协议价托管。同时,易商卡线下消费解决方案的推出,更是解决了线下消费的难题。
在预算使用策略方面,这种全场景覆盖的功能,让企业能够对差旅费用进行全面的管理和控制。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的误差,让企业的预算使用更加精准。
- 全球资源整合开启国际征程
整合多方平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,合思的差旅管控方案为企业的海外市场开拓提供了有力的支持。同时,聚合用车服务和多语言版本的推出,让企业在国际差旅中更加得心应手。
对于有海外业务的企业来说,合理的预算使用策略至关重要。合思的全球资源整合功能,能够帮助企业在国际差旅中选择性价比更高的服务,降低差旅成本,实现预算的优化使用。
- 管控体验兼顾铸就卓越旅程
合思的差旅管控方案兼顾了管控与体验。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅费用控制更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,为员工提供了更多的实惠和便利。
差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业的预算使用策略提供了数据支持。通过对差旅数据的分析,企业能够及时发现问题,调整预算使用策略,实现降本增效的目标。
- AI智能助力引领智慧差旅
AI时代的到来,为企业的差旅管控带来了新的机遇。合思的差旅管控方案引入了AI智能助力,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
这些AI功能的应用,不仅提高了差旅管理的效率,还让企业的预算使用策略更加科学合理。AI行程助手能够为员工提供更加合理的行程安排,AI自动下单助手能够自动选择最优的订单,AI风控能够及时发现并预防风险,AI报告助手能够为企业提供详细的差旅分析报告。
企业收益彰显方案价值
- 节省成本挖掘利润潜力
通过精细化管理和智能管控,合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。在预算使用策略的指导下,企业能够更加合理地安排差旅费用,避免不必要的开支,从而挖掘出更多的净利润。
例如,通过智能差标管控,企业可以根据不同的地区和季节,合理调整差旅费用标准,降低成本。同时,优惠券 + 合力省等功能,也能够为企业节省一定的费用。
- 提升效率释放人力价值
实现全流程自动化,合思的差旅管控方案减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来,提高了运营效率。
在预算使用策略方面,高效的流程能够让企业的预算得到更加及时和准确的执行。企业可以将节省下来的时间和人力,投入到更有价值的业务中,提升企业的整体竞争力。
- 优化体验增强员工满意度
提供便捷的差旅服务,如自动预订、行程推荐等,合思的差旅管控方案提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更多的便利和舒适,从而提高了工作积极性和满意度。
良好的员工体验,对于企业的发展至关重要。在预算使用策略中,考虑员工的需求和体验,能够让企业的预算得到更好的回报。员工满意度的提高,能够减少员工的流失率,为企业节省招聘和培训成本。
- 合规管理保障企业运营
有效控制成本,识别和预防风险,合思的差旅管控方案确保了企业消费的合规性。在预算使用策略的约束下,企业的差旅费用使用更加规范,能够满足外部审计的需求。
合规经营是企业可持续发展的基础。通过合规管理,企业能够避免因违规行为而带来的罚款和声誉损失,保障企业的正常运营。同时,合规的预算使用策略也能够为企业树立良好的形象,增强合作伙伴的信任。
典型场景凸显方案适用性
- 下沉市场拓展精准适配
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着不同的市场环境和消费需求。合思的差旅管控方案能够实现区县维度的精细化差标管控,适应下沉市场的需求。
在预算使用策略方面,针对下沉市场的特点,企业可以制定更加合理的差旅预算。通过区县级差标管控,企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平,调整差旅费用标准,确保预算的使用更加精准。
- 海外市场开拓全球护航
随着出海业务的增加,企业的国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源,提供多语言服务和多维度管控,解决了海外差旅的难题。
在海外市场开拓中,合理的预算使用策略能够帮助企业降低国际差旅成本。通过整合全球资源,企业可以选择性价比更高的酒店和交通工具,同时多语言服务也能够提高沟通效率,减少不必要的开支。
- 线下消费管控透明无忧
线下差旅费用不透明、真实性难判断,一直是企业差旅管理的痛点。合思的易商卡解决了这一问题,实现了线下消费全场景覆盖。
在预算使用策略方面,易商卡的使用让企业能够对线下消费进行实时监控和管理。企业可以设置消费限额和消费范围,确保员工的线下消费符合预算使用策略的要求。
在预算使用策略中,数电票的管理也需要纳入考虑范围。通过合思的电子会计档案管理系统,企业可以更加方便地对差旅费用进行核算和管理,确保预算的使用符合财务规定。
客户成功案例见证方案成效
- 风险防控避免企业损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了不必要的损失。
这一案例充分说明了合思的差旅管控方案在风险防控方面的重要作用。在预算使用策略中,风险防控是不可或缺的一部分。通过实时监控和分析,企业能够及时发现预算使用过程中的风险,采取相应的措施进行防范。
- 精准管控降低差旅成本
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明,合思的精细化管控方案能够帮助企业实现差旅成本的有效降低。在预算使用策略中,精准的管控能够让企业的预算得到更加合理的分配和使用,避免资源的浪费。
- 节省费用提升预算效益
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在节省费用方面的显著成效。在预算使用策略中,节省费用是企业的重要目标之一。通过“合力省”等功能,企业能够降低差旅费用,提高预算的使用效益。
合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效,能够帮助企业有效应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营。优化预算使用策略,选择合思,就是选择更加科学、高效的差旅管理方式。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。让我们携手合思,拥抱数智化差旅管理,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。