在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用管控成为提升企业竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，在费用管控方面发挥了巨大作用，助力企业降本增效、提升竞争力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。如此庞大的规模和独特的经营模式，使其在零食连锁行业占据重要地位。
连锁经营费用管控困境
加盟模式下的管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。同时，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然保障了品牌的统一和服务质量，但也带来了一系列费用管控方面的问题。
报销流程的低效之痛
巡店督导等人员的报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。大量的发票审核和回收工作，在众多门店的情况下变得异常困难。私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，这些问题导致财务工作效率低下，影响了门店运营管理质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案破解困局
差旅无需报销新体验
合思推出的无需报销解决方案，在差旅费用管控方面成效显著。通过移动端申请，员工可以便捷地发起差旅申请。费标自动校验功能，确保每一笔差旅费用都符合公司规定，减少了人工审核的繁琐，提高了费用管控的准确性。
门店发票统一管理
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集的方式，将分散的发票集中管理。自动验真查重功能，避免了虚假发票和重复报销的问题，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了费用管控的安全性。
自动化精细核算
在费用管控中，拥抱自动化精细核算至关重要。合思系统能够自动计算车补金额，根据员工的实际行程和规定标准，准确快速地完成费用核算，实现了费用管控的精细化。
系统落地实施步骤
系统部署与业务对接
首先，部署合思系统，并将企业的业务流程与系统进行对接。这是一个复杂而关键的过程，需要专业的技术团队和企业各部门的密切配合，确保系统能够准确反映企业的业务需求，为费用管控提供坚实的基础。
员工培训提升技能
对员工进行系统使用培训是必不可少的环节。通过培训，员工能够熟悉操作流程，更好地利用系统进行费用申请和管理。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于提升整个企业的费用管控水平。
功能推进逐步深入
逐步推进各项功能的应用，如差旅申请、发票管理、车补计算等。从试点到全面推广，让员工逐渐适应新的费用管控模式，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
显著成果效益彰显
高周转率行业领先
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅减少了库存积压，降低了资金占用成本，也体现了企业在费用管控下的运营效率提升。
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思系统对费用的精准管控和数据分析。通过合理规划采购流程和优化供应商合作，企业在保证商品质量的前提下，实现了采购成本的有效降低。
释放员工精力专注业务
解放了巡店督导等高频出差报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，进一步推动了企业的业务发展。
客户高度认可评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，数字化能提升效率，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的财务数智化解决方案，在费用管控方面为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的价值，得到了企业高层的高度认可。
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