在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。尤其是财务收支管理方面,复杂程度与日俱增,信息孤岛现象严重,给企业的运营带来了重重阻碍。税务资料存档作为财务工作的重要一环,也面临着效率低下、管理混乱等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和强大的功能,为企业开辟了一条解决这些难题的有效航道。
产品背景:行业痛点下的税务资料存档困境
在财务数字化转型的大势所趋下,企业如同置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。信息孤岛如同森林中的荆棘,割裂了各个业务环节之间的联系,使得税务资料存档难以实现数据的有效整合。费用管控难,如同在森林中迷失方向,无法精准掌握资金的流向,导致成本居高不下。报销流程繁琐,宛如在泥泞的道路上艰难前行,耗费了大量的时间和精力。合规管理复杂,恰似在森林中遭遇重重陷阱,稍有不慎就可能陷入法律风险。
这些痛点不仅导致企业管理成本大幅增加,效率如同蜗牛爬行般低下,还使得数据安全如同在风雨中飘摇的茅屋,存在着巨大的隐患。税务资料存档工作更是在这样的环境下举步维艰,难以实现高效、准确的管理。
解决方案:构建敏捷平台实现业财融合
合思以连接作为核心驱动力,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一座智慧的桥梁,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,成功实现了业财融合。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,税务资料存档工作变得更加有序、高效,所有的财务数据都能在一个系统中进行整合和管理,大大提高了工作的准确性和及时性。
核心功能:全场景覆盖与业财连接优势
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全场景消费与业务覆盖
合思的服务如同一张巨大而细密的网,实现了全场景覆盖。消费场景丰富多样,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。业务场景也毫不逊色,涵盖了销售合同、采购合同等各个方面。在这样的全场景覆盖下,税务资料存档能够更加全面地记录企业的各项财务活动,确保每一笔交易都能准确地存档。 -
打破信息孤岛的业财连接
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛的局面。各个平台之间的数据能够实时共享,使得税务资料存档工作能够获取到最全面、最准确的数据,避免了因信息不畅通而导致的存档错误。 -
无需报销分级标准提升效率
合思制定了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,就像为企业提供了一把升级的阶梯,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。在这个过程中,税务资料存档工作也能随着企业数字化程度的提升而变得更加高效、便捷。 -
合思各产品助力税务资料存档
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请到审批,再到最终的支付,每一个环节都能进行精准的管控,为税务资料存档提供了详细、准确的费用数据。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在满足企业差旅和消费需求的同时,也能将相关的税务资料进行有效的存档。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为税务资料存档提供了专业的保障。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保税务资料存档的完整性和准确性。
应用场景:为不同角色提供价值
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老板的决策助手
对于老板来说,合思就像一位得力的财务军师,提供全流程财务收支管控和经营决策辅助。通过对税务资料存档数据的分析,老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务的减负利器
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思则是他们的减负神器。它能够实现智能风险识别,帮助财务人员及时发现税务资料存档中的潜在风险,同时释放财务人员的压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工的省心选择
对于员工来说,合思让大部分消费场景无需报销,就像为他们开启了一扇便捷之门。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也能确保税务资料存档工作的顺利进行。
客户案例:众多企业的成功之选
动力源在引入合思之后,如同给企业装上了一台高效的发动机,实现了效率的大幅提升和人员成本的显著节约。在税务资料存档方面,也变得更加高效、准确。
徐福记通过合思节约了企业差旅费用,同时也优化了税务资料存档的流程,使得企业的财务管理更加规范。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效,税务资料存档工作变得更加有序、便捷,为企业的合规运营提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。在这个过程中,税务资料存档工作得到了极大的改善,为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,尤其是在税务资料存档方面遇到了瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。