在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不少挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，成本控制与精细化运营成为连锁零售企业增加盈利、谋求生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，敏锐洞察到连锁零售业的财务数智化趋势，为企业量身打造了有效的解决方案，尤其是在实时报销管理方面具有显著优势。
鸣鸣很忙：连锁零售的规模与报销难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，依赖于其“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙却面临着诸多困扰。差旅报销与申请常常脱节，员工在申请差旅时的相关信息无法及时、准确地与报销环节对接，导致报销流程繁琐且效率低下。
门店发票的审核与回收也是一大难题。由于门店众多，分布广泛，发票的收集和审核工作需要耗费大量的人力和时间，且容易出现遗漏和错误。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。对于私车公用产生的费用，缺乏有效的计算和管理方式，导致费用支出不够清晰和合理。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和成本控制，实时报销管理的需求变得尤为迫切。
合思方案：实时报销管理的破局之道
合思针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提供了一套全面的无需报销解决方案，在实时报销管理方面发挥了重要作用。
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差旅实时管控与合理成本收缩
合思的实时报销管理系统实现了差旅无需报销的模式。员工在申请差旅时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合公司的相关规定。这样一来，从源头上保证了差旅成本的合理支出，实现了成本的有效收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。 -
门店发票实时统一管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过实时报销管理系统，门店发票可以及时上传至系统，系统自动进行审核和核算。这减少了大量“人”的精力投入，实现了高效的收票和核票工作。无论是发票的真伪验证，还是与业务的匹配度检查，都能在系统中快速完成，提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动化精细核算与车补实时计算
合思的实时报销管理系统拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补问题，系统可以根据员工的行驶里程、使用时间等信息，自动计算车补金额。这种实时计算的方式，避免了人工计算的繁琐和误差，使车补费用的支出更加公平、合理。
显著成效：实时报销管理带来的连锁反应
引入合思的实时报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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高周转率与高效运营
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于实时报销管理带来的财务效率提升，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提高了整体运营效率。 -
采购成本大幅降低
通过实时报销管理系统对成本的有效控制，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。系统对采购环节的费用进行实时监控和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，优化采购流程，实现了成本的大幅降低。 -
财务自动化程度飞跃
鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。实时报销管理系统的应用，使得财务流程中的大部分环节实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思的实时报销管理解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务痛点，提升了运营效率，实现了降本增效。未来，合思将继续助力连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，通过不断创新和优化解决方案，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。
