在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业冲破财务困境的迷雾，实现降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能报销机制，助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
动力源：转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上绽放着璀璨光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在资本市场上熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着源源不断的动力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有2400名左右的员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种庞大而复杂的组织架构，就像一座错综复杂的迷宫，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的沟通与协作，导致整体流程复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，组织架构的繁复更是让流程变得冗长拖沓。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源前进的步伐。
在这样的困境下，动力源急需一种智能报销机制，能够打破系统壁垒，整合数据资源，简化报销流程，提升财务管理效率。而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
合思方案：智能报销机制的完美呈现
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能报销机制解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，犹如一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，协同运转。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控订单支出情况，为企业的决策提供有力支持。
在产品应用上，合思的智能报销机制实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一场高效的流水线作业，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
同时，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够在不同系统之间自由穿梭，实现了数据的共享与协同。
合思的智能报销机制，就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。它不仅解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，还为企业带来了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。
显著成效：智能报销机制的价值体现
在合思智能报销机制的助力下，动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销机制就像一个高效的财务助手，自动完成了许多繁琐的工作，让会计人员能够从繁重的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一个智能导购，能够帮助员工轻松找到最优惠的消费方案。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
对于管理者而言，智能报销机制实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时监控企业运营的仪表盘，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的智能报销机制，为动力源带来了实实在在的价值。它不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
总结与展望：智能报销机制引领未来
合思的财务数字化解决方案，通过智能报销机制为动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，智能报销机制就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着动力源在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化智能报销机制，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销机制将像一个不断进化的智能生命体，随着企业的发展而不断成长和完善。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销机制。现在，您可以免费试用合思的智能报销机制，亲身体验它的高效与便捷。让有限的资源发挥出更大的价值，一起开启财务数智化的新篇章。
