票据自动化审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那至关重要的船舵。传统的财务模式恰似老旧的船舵,难以灵活应对复杂多变的市场环境,企业在高效、合规、精细化管理的航道上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司就如同一位经验丰富的舵手,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套精准有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

票据自动化审核助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务收支管理便是那至关重要的船舵。传统的财务模式恰似老旧的船舵,难以灵活应对复杂多变的市场环境,企业在高效、合规、精细化管理的航道上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司就如同一位经验丰富的舵手,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套精准有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品背景行业痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多荆棘与挑战。就像一座庞大的城堡,各个系统犹如分散的塔楼,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎便会跌落;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座孤岛,与外界失去了有效的联系。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,导致报销周期漫长,效率低下,员工们仿佛在进行一场漫长的马拉松,疲惫不堪。
费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,难以找到方向;费用归属困难统计,就像在一堆乱麻中寻找线头,无从下手。
预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,这一系列难题就像一道道坚固的城墙,阻挡着企业财务数字化转型的步伐。

解决方案创新概览

合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同潺潺流水,实现互通。就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。
提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工们的出行更加轻松愉快。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,仿佛为员工们穿上了一件合规的铠甲。
实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。
提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性。发票智能校验就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。

核心功能优势亮点

  1. 广泛连接无缝对接:合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,可与HR、OA、BPM、ERP等多系统实现数据同步。就像一座桥梁,将各个系统紧密地连接在一起。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。
  2. 无需报销轻松便捷:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务魔术,让报销变得轻松简单。
  3. 预算管控精准有效:整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控就像一个精准的财务罗盘,为企业的资金使用指引方向。
  4. 票据自动化审核高效准确:票据自动化审核是合思财务收支管理平台的一大核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。就像一位不知疲倦的财务助手,能够快速准确地处理大量的票据,让财务人员从繁琐的票据审核工作中解脱出来。
  5. 自动生成凭证智能便捷:通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证就像一位智能的财务秘书,能够准确地记录企业的财务信息,提高财务工作的效率和准确性。
  6. 移动审批AI识别加速:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动审批与AI技术OCR自动识别就像一对翅膀,让报销流程更加高效快捷。
  7. 银企直联安全高效:打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联就像一条安全高效的资金通道,让企业的资金流动更加顺畅。

应用场景案例见证

  1. 动力源高效变革:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务效率的革命,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
  2. 汉威科技显著提升:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技就像一辆加速行驶的列车,在财务数字化的轨道上飞速前进。
  3. 派克新材快速突破:派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材就像一把锋利的宝剑,在财务数字化的战场上披荆斩棘。
  4. 江西中机稳步前行:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一艘稳健的帆船,在财务数字化的海洋中稳步航行。
  5. 李群自动化全面升级:李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化就像一台智能的机器,在财务数字化的驱动下全面升级。
  6. 海威茨极速优化:海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨就像一颗闪耀的星星,在财务数字化的天空中极速优化。
  7. 雄帝科技强力管控:雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,应用于法务部、总裁办等多个部门,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技就像一位强有力的指挥官,在财务数字化的战场上强力管控。
  8. 亿嘉和极致体验:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。亿嘉和就像一场极致的财务体验之旅,让员工感受到财务数字化的便捷和高效。
  9. 可孚医疗释放价值:可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗就像一座财务价值的宝藏,在财务数字化的挖掘下释放出巨大的价值。
  10. 赛傲生物节省成本:赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用等场景。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物就像一位精明的管家,在财务数字化的管理下节省了大量的成本。
  11. 泽璟制药提升效率:泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药就像一台高效的发动机,在财务数字化的驱动下提升了整体效率。
  12. 斯利安统一口径:斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。斯利安就像一座坚固的桥梁,在财务数字化的连接下让业财口径更加统一。
  13. 医百科技闭环管理:医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技就像一个完整的闭环系统,在财务数字化的运行下实现了全流程的高效管理。
  14. 中亦科技统一收口:中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦科技就像一个强大的收纳盒,在财务数字化的整合下让多端系统统一收口。
  15. 长亭科技数据融合:长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。长亭科技就像一条数据的河流,在财务数字化的汇聚下让多系统业财数据实现融合。
  16. 奥比中光流程完善:奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理等场景。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。奥比中光就像一位流程的设计师,在财务数字化的打造下让流程更加完善。
  17. 帆书活跃高效:帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。帆书就像一个活跃的财务社区,在财务数字化的带动下高效运行。
  18. 紫光云革新升级:紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,应用于业务招待费、差旅费等场景。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云就像一场财务的革新风暴,在财务数字化的推动下实现了全面升级。
  19. 噢易云直观监控:噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云就像一位敏锐的监控者,在财务数字化的监控下让费用管理更加直观。
  20. 百胜软件提升效率:百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件就像一台高效的财务加速器,在财务数字化的驱动下提升了整体效率。
  21. 猫人精细管理:猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人就像一位精细的管理者,在财务数字化的管理下实现了费用的精细管理。
  22. 尚品食品优化报销:尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。尚品食品就像一场报销的优化之旅,在财务数字化的引导下让报销更加便捷高效。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业量身定制个性化的财务解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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