在当今复杂多变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理恰似在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后,商旅消费如春日绽放的花朵,呈现出蓬勃的增长态势。然而,随之而来的是价格的上扬和成本控制的艰难,这让众多企业在费控和差旅管理的道路上步履维艰。
不过,合思犹如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入探寻合思是如何助力企业在费控及差旅管理的海洋中破浪前行的。
客户背景:困境中的跋涉者
这是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。其员工的出差城市分散,且大多集中在三四线城市。在尚未启用合思商城之前,企业的差旅管理宛如一团乱麻,问题丛生。
员工出差需要自行垫资,之后再进行报销。然而,在县镇级的偏远地区,开具发票成为了一大难题。无奈之下,员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来处理费用报销,这使得差旅成本的合规管控形同虚设。
2023年疫情放开后,酒店价格如脱缰的野马般上涨。原本符合差标的酒店,如今也纷纷超标,员工不得不自己垫付超出的费用。这引发了员工的强烈不满,负面情绪在企业内部蔓延。员工纷纷要求提高差标,但企业的差旅成本却不可能无限制地增长,这让财务人员陷入了两难的困境。
从财务分析报告的角度来看,该企业在差旅管理方面缺乏有效的管控机制,导致成本支出难以控制,员工满意度也受到了极大的影响。
解决方案:合思商城的智慧之钥
合思为这家企业量身定制了合思商城“合力省”方案,犹如为企业打开了一扇通往高效费控及差旅管理的大门。
签约后,合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。这一举措激发了员工节约成本的积极性。员工在选择低价酒店和低价机票时,可根据相应比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这就像是在员工节约成本的道路上设置了一个个诱人的奖励站,让员工在为企业节省成本的同时,也能为自己带来实实在在的好处。
合思商城的资源丰富程度令人惊叹。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。同时,还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就为员工提供了一个广阔的选择空间,让他们能够轻松找到更丰富的资源和更低价的出行方案。
从财务分析报告的角度来看,合思的解决方案通过激励机制和丰富的资源整合,有效地引导了员工的消费行为,为企业的费控和差旅管理提供了有力的支持。
成果展示:降本增效的胜利曙光
合思商城“合力省”方案的实施,为企业带来了显著的成效。在员工满意度大幅提高的同时,企业的差旅成本也得到了有效控制。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据就像是一盏盏明灯,照亮了企业在费控及差旅管理道路上的前行方向。
员工们出差的动力变得十足,因为他们节省下来的钱可以用于个人消费。而财务人员也终于不用再听到员工抱怨差标过低的声音了。公司的成本并没有增加,而是通过巧妙的激励方式,让员工主动地去节约成本。
从财务分析报告的角度来看,合思的解决方案在提高员工满意度和降低企业成本方面取得了双赢的效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务分析报告的价值体现
通过对该企业案例的深入分析可以看出,一份详尽准确的财务分析报告在企业的费控及差旅管理中具有至关重要的作用。财务分析报告就像是企业的“体检报告”,能够清晰地反映出企业在成本支出、费用管控等方面存在的问题。
在合思为该企业提供解决方案的过程中,财务分析报告为决策提供了有力的依据。通过对各项数据的分析,合思能够准确地把握企业的痛点和需求,从而制定出更加精准有效的解决方案。
同时,财务分析报告也可以作为评估解决方案效果的重要工具。在方案实施后,通过对比前后的财务数据,企业可以清晰地看到方案所带来的成效,为进一步优化管理提供参考。
合思的未来展望
从这个客户的案例中,我们可以清楚地看到,合思的解决方案在帮助企业解决费控及差旅管理难题方面展现出了强大的实力。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续增大,低碳发展成为长期的趋势,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的服务。
合思就像是一座不断升级的智慧宝库,将不断探索和创新,为企业提供更多元化、更智能化的解决方案。无论是在资源整合、激励机制设计还是在数据分析方面,合思都将不断提升自身的能力,以适应企业日益复杂的需求。
开启降本增效新征程
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。在这里,您将体验到合思专业的服务和先进的技术,开启降本增效的新征程。让合思成为您企业在费控及差旅管理道路上的忠实伙伴,共同驶向成功的彼岸。
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