在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思携手，借助合思的智能出差软件等一系列解决方案，成功解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。如今，该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
转型困境：复杂业务下的挑战
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和日益激烈的竞争压力，财务数字化转型成为了动力源提升管理效率、降低成本的必然选择。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，企业复杂的业务场景和多样化的需求，为转型带来了重重挑战。不同业务板块的流程差异、数据的分散和不兼容等问题，使得传统的财务管理模式难以满足企业发展的需求。
创新方案：智能出差软件引领变革
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能出差软件发挥了重要作用。该方案通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。此外，合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台、收支管理全场景覆盖解决方案等。这些方案涵盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，智能出差软件能够实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。
实施路径：科技赋能系统搭建
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。首先，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。智能出差软件在其中起到了关键的桥梁作用，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。然后，根据动力源的业务特点和需求，合思配置了相应的功能模块和规则引擎，如预算管控、发票管理、资金支付、智慧财务等。智能出差软件可以根据不同的业务场景和规则，自动进行费用的审核和控制。最后，合思对动力源的员工进行了全面的培训和指导，确保员工能够熟练使用系统，智能出差软件的各项功能得以充分发挥。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思智能出差软件等解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程，如今在智能出差软件的帮助下变得简单快捷。人员成本节约了50%，企业在人力投入上得到了优化。同时，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。智能出差软件在其中起到了至关重要的作用，为企业的发展注入了强大的动力。
客户认可：敏捷服务赢得赞誉
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，及时解决问题。智能出差软件拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认可了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和积极贡献。
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