在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在降本增效、合规经营与数字化转型的道路上大步迈进。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的强大能力。通过其强大的规则匹配能力，就像一位智能的调度员，最大程度地减少了人工介入。它能够自动完成组装、归档等工作，严格满足国家政策要求。而且，它还拥有灵活承接、持续迭代的卓越特性，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业追求高效运营和数字化转型的背景下，发票管理数字化是企业发展的必然趋势。合思档案在这一过程中，就像是企业数字化转型的得力助手，能够帮助企业更好地实现发票管理数字化，提升财务管理的效率和质量。
核心产品/技术功能：功能强大的智慧宝库
- 多种解决方案：全方位的管理利器
合思档案提供了涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多种解决方案。
大数据解决方案，如同一个超级数据引擎，可实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够在秒级完成查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地获取所需信息，实现发票管理数字化的高效运作。
档案扩展解决方案，则赋予了企业极大的灵活性，能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对发票档案进行个性化的管理，进一步提升发票管理数字化的水平。
证据链完整性解决方案，就像一把坚固的保护伞，保障了财务的合规性。在发票管理数字化的过程中，确保发票相关的证据链完整，对于企业的合规经营至关重要。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅的需求。企业内部不同部门可以根据权限，快速调阅发票档案，实现数据的共享和协同工作，提高了工作效率。
数电票解决方案更是实现了全流程的自动化。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能够实现自动化处理，大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了发票管理数字化的自动化程度。
- 全生命周期管理功能：一站式的贴心服务
合思档案的全生命周期管理功能，为企业的发票管理数字化提供了一站式的服务。
智能采集功能，支持多源采集，能够兼容多种格式和采集方式。无论是电子发票还是纸质发票的数字化采集，都能够轻松应对，确保发票数据的准确收集。
预归档服务提供了多种归档方案。企业可以根据自身的业务流程和管理要求，选择合适的归档方案，对发票进行预归档处理，为后续的正式归档做好准备。
基础管理功能涵盖了权限、档号、储存等方面的管理。通过合理的权限设置，确保只有授权人员能够访问发票档案；科学的档号管理，方便了发票档案的查找和管理；安全可靠的储存方式，保障了发票档案的完整性和安全性。
档案服务功能提供了多种档案操作服务和实物管理方案。企业可以对发票档案进行查询、借阅、归还等操作，同时对于纸质发票的实物管理也有完善的方案，确保发票档案的管理有序进行。
统计分析功能则能够对进销项、资金、成本等进行深入分析。通过对发票数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持，进一步优化发票管理数字化的效果。
优势对比：降本增效的实力担当
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势可谓是十分显著。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的效率极低。高合规风险方面，电子会计凭证的管理难度大，纸质档案也容易损坏。
而合思档案在发票管理数字化方面表现出色。它可以节约纸张成本70%，这不仅降低了企业的采购成本，还符合环保理念。节约整理成本75%，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。提升检索效率90%，让企业能够快速准确地找到所需的发票档案。确保管理合规性100%，保障了企业在发票管理方面的合规经营。
合思档案实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源的重组和企业效益的最大化。在发票管理数字化的过程中，合思档案就像是企业的“数字管家”，帮助企业解决了传统发票管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平。
应用案例：成功实践的有力见证
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的典范
某家年单据量高达2.6亿的企业，在发票管理和会计档案管理方面面临着诸多挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，导致企业的财务管理成本居高不下。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助企业实现了发票管理数字化，将电子发票和纸质发票进行统一管理，提高了发票处理的效率。同时，自动化的流程减少了人工错误，提升了财务管理的准确性和合规性。
- 集团型企业：标准化管理的标杆
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。在发票管理方面，不同子公司的发票处理方式和标准不一致，给集团的财务管理带来了很大的困扰。
合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。通过统一的发票管理数字化平台，实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。集团可以对各子公司的发票进行集中管理，统一标准和流程，提高了管理效率，降低了合规风险。
- 多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋
一些多系统数据互联的企业，存在着数据孤岛的问题。不同系统之间的数据无法共享，导致发票管理和财务分析存在诸多困难。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的发票数据可以在各个系统之间自由流通，实现了数据的共享和协同工作。这不仅节省了大量成本，还提高了企业的决策效率，进一步优化了发票管理数字化的效果。
- K12民办教育集团：高效管理的榜样
K12民办教育集团在发票管理的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效的问题。传统的发票管理方式无法满足集团快速发展的需求。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。通过发票管理数字化，集团可以对发票进行集中采集、存储和管理，方便了财务人员的操作。同时，多向、网状的管理结构使得发票数据能够在不同部门之间快速流通，提高了信息的传递效率，为集团的决策提供了有力的支持。
结尾：开启数字化之旅
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的电子会计档案管理实践中取得了良好的效果。在发票管理数字化的道路上，合思档案成为了企业的可靠伙伴，帮助企业解决了诸多难题，提升了企业的竞争力。
未来，随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理要求的不断提高，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更专业的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
