在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业数字化转型的需求也日益迫切。传统纸质档案管理如同一位蹒跚的老者,在新时代的道路上举步维艰,成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点如影随形。而电子会计档案管理,恰似一颗璀璨的新星,成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的实力,为企业提供全面且专业的解决方案,助力企业实现业务流程档案化。
数电票时代的挑战与机遇
在数电票时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多新的挑战。收票开票政策不断变化,企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在纸电混合的时代背景下,企业不同层级的人员也各自面临着难题。企业高管看着居高不下的纸质档案管理成本,面对难以分析利用的数据,眉头紧锁;财务人员在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间,枯燥的重复劳动让他们疲惫不堪;业务人员则被冗长的报销流程束缚了手脚。同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山,压得企业喘不过气来。然而,挑战与机遇并存,合思档案的出现,为企业带来了突破困境的希望,让企业能够顺利实现业务流程档案化。
合思档案:引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)加上六大场景解决方案,宛如一把万能钥匙,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接各类业财系统,就像一位勤劳的采集者,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,为企业的业务流程档案化提供了坚实的基础。
使命与愿景:融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。它携手企业,在数字化的道路上碰撞出协作的价值火花。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让企业的会计档案价值得到深度应用。通过实现业务流程档案化,合思档案为企业的可持续发展注入了强大的动力。
全生命周期管理:守护档案的每一个阶段
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的能力,就像一位细心的守护者,呵护着档案从诞生到使用的每一个阶段。在智能采集阶段,它通过外部生态和内部多种采集方式,广泛收集数据;预归档服务提供多种归档方案,让档案的整理更加有序;基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面,确保档案的安全存放;档案服务包括身份调查、实物管理方案等,为档案的利用提供了全方位的支持。同时,统计分析功能涵盖进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等,为企业的决策提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能,进一步提升了企业的财务管理水平,实现了业务流程档案化的全链条覆盖。
功能亮点:创新驱动的档案管理体验
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。便捷调阅不打印,混序归集免组装,它实现了从业务流转到档案利用的全流程管理,让企业的业务流程档案化更加顺畅。提供大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一位超级数据管家,让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足了企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,让档案的利用更加高效。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,为企业应对数电票时代的挑战提供了有力武器。实物备查功能实现了实物档案全流程管理定位,让实物档案不再神秘难寻。
产品优势:降本增效的数字化利器
合思档案具有显著的产品优势,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业在数字化的战场上披荆斩棘。它能够显著降本增效,彻底告别传统手工归档,档案无需打印,为企业节省了大量的时间和成本。它连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业的数字化建设更加完整。100%自动归档,强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入,提高了工作效率。它符合国家政策要求,实现了电子会计档案合规性管理,让企业无需担心合规风险。同时,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对市场变化,为企业的业务流程档案化提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化,让企业的发展更加稳健。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率、实现数据透明流转,告别繁琐的手工劳动。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅,提高审计工作的效率和准确性。在不同的应用场景中,合思档案都能够发挥其独特的优势,实现业务流程档案化,为不同用户提供优质的服务。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多行业的企业纷纷选择合思档案,用实际行动证明了它的卓越实力。事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都成为了合思档案的用户。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户给予了高度评价,他们通过合思档案实现了无纸化办公、提升了管理效率、减少了成本。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案在实现业务流程档案化方面的强大能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在,您可以免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的新篇章,让业务流程档案化成为企业发展的新动力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),体验合思档案带来的卓越价值。