在当前经济环境下，企业利润面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一套行之有效的成本控制工具。
成本黑洞揭秘
企业在差旅管控的道路上，常常陷入各种困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接关系到企业的盈利能力。
传统的差旅管控方式存在诸多弊端。一些企业采用强硬的控制手段，虽然在一定程度上降低了成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控往往不够精细，无法根据不同地区的实际情况进行合理安排。随着企业出海业务的拓展，国际差旅资源分散，管理难度大幅增加。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业面临着更大的管理挑战。
合思解决方案登场
合思的成本控制工具为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润。
通过这一成本控制工具，企业可以将差旅管理的各个环节有机结合起来，实现数据的实时共享和流程的自动化处理，从而提高管理效率，降低管理成本。
核心功能大放异彩
- 资源整合铸就强大网络
合思的成本控制工具具有强大的多维度资源整合能力。它与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这一庞大的资源网络为企业提供了更多的选择，无论是国内出差还是国际出行，都能满足企业的多样化需求，帮助企业在差旅安排上更加灵活、高效。
- 差标管控尽显精细之道
精细化的差标管控是合思成本控制工具的一大亮点。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标调整，避免了“一刀切”的管理方式。
企业可以根据实际情况灵活调整差标，既能保证员工的合理需求，又能有效控制成本。这种精细化的管理方式，让企业的差旅成本得到了更加精准的控制。
- 智能管控与风控保驾护航
合思的成本控制工具配备了先进的BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警潜在风险。同时，还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升了差旅管控的效率和员工体验。
智能审批功能可以快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的繁琐流程。智能推荐助手则可以根据企业的差标和员工的出行需求，为员工提供个性化的出行建议，让差旅安排更加合理。
- 创新支付开启便捷之旅
合思易商卡作为一种创新的支付方式，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这种支付方式不仅方便快捷，还提高了资金的安全性和使用效率。企业无需再为繁琐的报销流程烦恼，员工也可以更加轻松地完成差旅消费。
- 电子档案管理顺应时代潮流
在数电票时代，合思的成本控制工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统适应了数电票时代的需求，降低了档案成本，提升了检索效率，保障了企业的合规性。
电子会计档案管理系统可以将企业的差旅费用凭证等重要信息进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，也减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
应用场景案例见证成效
- 下沉市场开拓新篇
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思合作后，企业利用合思的成本控制工具将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思成本控制工具在下沉市场的强大威力，能够帮助企业在开拓新市场的同时，有效控制差旅成本。
- 合规管控筑牢防线
某企业在应用合思的成本控制工具后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。
这一案例体现了合思成本控制工具在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，保障企业的合规运营。
- 节省成本效果显著
首批开启合力省功能的企业，使用合思的成本控制工具后，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据直观地展示了合思成本控制工具在节省成本方面的卓越成效，让企业真正实现了差旅成本的有效控制。
合思的成本控制工具犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在激烈的市场竞争中，企业需要这样一款强大的成本控制工具来助力差旅管控的智控升级，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也渴望在差旅管控方面实现突破，不妨抓住机遇，选择合思的成本控制工具。现在就可以免费试用，体验这一工具的强大功能，让您的企业在市场竞争中赢得优势。
