在零售行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,它以惊人的发展速度在全国开枝散叶,门店总数超10000家。然而,在快速扩张的征程中,鸣鸣很忙集团也遭遇了一些成长的烦恼。幸运的是,合思为其量身定制的解决方案,如同一把金钥匙,开启了集团财务数智化的新篇章。
零食王国的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需,立志打造家门口的零食连锁品牌。凭借着优质的产品和亲民的价格,集团业务如雨后春笋般迅速扩张。但随着规模的不断扩大,财务报销流程的低效问题逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节,就像两条平行线,难以交汇。员工在出差申请时提交的信息,在报销环节无法有效关联,导致审核流程繁琐,效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票如同散落的珍珠,难以收集和管理。私车公用管控弱,费用核算缺乏标准和规范,容易造成成本的浪费。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着集团的进一步发展。
合思方案:破局之道
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为集团的财务数字化转型指明了方向。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,犹如一套组合拳,直击问题的核心。
差旅无需报销,让员工告别繁琐的报销流程。系统自动进行费标、差标校验,员工只需在移动端提交申请,即可轻松完成出差的各项安排。门店发票统一回收管理,通过发票信息整合,将分散的发票集中起来,实现了发票的高效管理。拥抱自动化精细核算,利用先进的技术手段,对各项费用进行精准核算,提高了财务数据的准确性和可靠性。
智慧旅程:方案实施进行时
在方案的实施过程中,合思充分发挥其专业优势,为鸣鸣很忙集团打造了一条高效、便捷的财务数字化之路。
对于巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,合思让他们使用移动端申请,系统自动进行费标、差标校验等。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请和费用报销,大大提高了工作效率。发票信息整合在这个过程中发挥了重要作用,它将员工的出差信息与发票信息进行关联,确保了报销的准确性和合规性。
通过发票袋归集发票等方式,合思实现了发票统一管理。员工将发票放入发票袋中,集中交回公司,财务人员通过发票信息整合,快速准确地对发票进行审核和处理。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还降低了人工成本。
员工报销自动关联汽车等实现车补自动计算。合思的系统能够根据员工的出行记录和车辆信息,自动计算车补费用,避免了人工计算的繁琐和错误。发票信息整合为车补计算提供了准确的数据支持,确保了费用核算的公平性和合理性。
蝶变新生:成果效益显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。通过发票信息整合,集团实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这意味着集团的库存管理更加高效,资金回笼速度更快。
采购成本同比降低30%。发票信息整合让集团能够对采购发票进行全面的分析和管理,优化采购流程,降低采购成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一笔可观的数字,为集团的发展提供了强大的资金支持。
此外,合思还为鸣鸣很忙集团提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,集团能够及时了解业务运营情况,做出科学的决策。
客户心声:财务数字化基石
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为财务数字化是业务发展的基石,合思的解决方案解放了员工于低效报销流程,让员工有更多精力投入业务。
在合思的帮助下,鸣鸣很忙集团的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力放在业务拓展上。发票信息整合让财务工作更加高效、准确,为集团的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案,是提升企业运营效率和竞争力的有效途径。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。