在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化运营，挖出更多净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及如何通过电子档案管理等一系列创新举措，助力企业实现高效运营和可持续发展。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，在零食市场中一路披荆斩棘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，如璀璨星辰般闪耀在全国的大街小巷，全国门店总数突破10000家，以“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚需。在电子档案管理方面，鸣鸣很忙集团也有着巨大的潜在需求，随着企业规模的不断扩大，各类业务数据和财务档案的管理变得愈发重要。
业务困局：传统财务模式的痛点
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财务报销流程低效
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。在电子档案管理上，这些繁琐的报销流程产生的大量纸质档案和数据难以有效整合和管理。 -
门店发票管理难题
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核工作量大且无法解决重复报销问题。大量的发票纸质档案需要人工整理和保存，不仅占用空间，而且查找和调阅十分不便，电子档案管理的缺失使得企业在财务数据的存储和检索方面效率低下。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管理也存在着明显的不足。公里数难核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了财务管理的公正性和准确性。同时，私车公用相关的费用报销档案缺乏有效的电子档案管理，使得数据的准确性和完整性难以保障。
解决方案：合思的智慧之钥
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。在电子档案管理方面，系统自动生成和存储差旅相关的电子档案，方便企业进行数据的分析和管理。 -
门店发票智能管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，所有发票信息都以电子档案的形式进行管理，方便企业进行数据的检索和分析。 -
车补自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在电子档案管理上，车补相关的电子档案实现了自动化生成和管理，提高了数据的准确性和安全性。
实施路径：稳步推进的转型之旅
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系统对接与数据流通
首先，合思将无需报销解决方案与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，确保数据的流通和共享。通过电子档案管理系统，将各个业务环节产生的数据进行整合和存储，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
人员培训与操作熟悉
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。在培训过程中，强调电子档案管理的重要性，让员工了解如何正确使用系统进行电子档案的存储和查询。 -
逐步实施与优化调整
最后，逐步推进新方案的实施，在实施过程中不断优化和调整，确保方案的顺利运行。通过持续改进电子档案管理系统，提高数据的质量和管理效率，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
显著成效：数智转型的硕果
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业财融合高效升级
合思的解决方案使鸣鸣很忙的业财融合模式更加简单高效，提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。同时，电子档案管理的应用使得财务数据的透明度和可追溯性大大提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
高周转率的保障
业内首屈一指的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子档案管理系统帮助企业实时掌握库存数据和物流信息，优化供应链管理，提高了运营效率。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。电子档案管理系统对采购合同、订单等档案进行集中管理，方便企业进行成本分析和控制，为企业节约了大量的资金。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子档案管理作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力的支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案，像鸣鸣很忙一样，利用电子档案管理等创新技术，挖出企业净利润，实现精细化运营和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中勇立潮头！
