在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在应用合思定制化报销解决方案后,宛如一艘在波涛中找到了精准航向的巨轮,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务如同璀璨的星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着自身的实力与担当。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
然而,再强大的企业也有其成长中的烦恼。动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等挑战。多系统操作体验差,就像一个人在多个迷宫中穿梭,找不到顺畅的出路;数据分散滞后,仿佛是在黑暗中摸索前行,难以看清前方的道路;业务报销模式复杂,如同一张错综复杂的网,让人深陷其中难以挣脱;组织架构流程繁复,好似一座层层叠叠的迷宫,耗费着大量的时间和精力。
合思:定制化报销解决方案的领航者
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身打造了一套定制化报销解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思的工程师们如同技艺精湛的工匠,将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了完美同步。这一举措,就像打破了不同岛屿之间的隔阂,让数据能够自由流通,打破了数据孤岛的局面。
更为值得一提的是,合思的定制化报销解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,仿佛是为员工卸下了沉重的负担。系统强大的连接能力,如同一条高效的高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。
成效斐然:报销效率与成本的双重优化
合思定制化报销解决方案在动力源的应用成效显著,宛如一颗璀璨的明星照亮了企业的财务数字化之路。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一惊人的提升,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,如同为企业的财务安全加上了一道坚实的防线。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式的束缚,仿佛是在迷雾中找到了明亮的灯塔。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的高度认可,也预示着双方将在未来的道路上携手共进,创造更多的辉煌。
如果你所在的企业也面临类似财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,让合思的定制化报销解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的定制化报销解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。