在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化转型不仅能够提高企业的运营效率,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,已帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。本文将以动力源为例,深入探讨合思如何助力企业进行财务数字化转型,实现票据管理优化。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。尤其是在票据管理方面,繁琐的流程和大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了一定的风险。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,实现票据管理优化。
合思方案:开启票据管理优化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,旨在帮助企业实现财务数字化转型,优化票据管理。
- 无需报销的智慧之道
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全和透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这一系列操作不仅大大提高了票据管理的效率,还减少了人工干预,降低了错误率。
- 合思费控:全流程数字化管理利器
合思费控是一款全流程数字化费控管理工具,为动力源的财务管理提供了强大的支持。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。
同时,系统还具备发票识别验真功能,能够有效确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过合思费控,动力源实现了对各项费用的精细化管理,进一步优化了票据管理流程。
显著成果:财务数字化转型成效斐然
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:开启高效运营新时代
合思的解决方案为动力源带来了高达300%的效率提升。在票据管理方面,自动化的流程和智能的系统大大缩短了处理时间,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:实现降本增效目标
通过优化票据管理流程,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作和错误,降低了人力成本和管理成本,实现了企业的降本增效目标。 -
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和员工的工作积极性。 -
精细化管理:实现闭环管理与全球化适配
动力源的企业财务数字化转型取得了良好的效果。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。同时,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
票据管理优化:贯穿全程的核心价值
在动力源的财务数字化转型过程中,票据管理优化贯穿始终。从票据的获取、审核到入账、归档,合思的解决方案都进行了全面的优化。
在票据获取环节,系统自动获取发票,避免了人工收集的繁琐和错误。在审核环节,实时的风控体系确保了票据的合规性。入账和归档环节的自动化操作则提高了效率和准确性。
通过票据管理优化,动力源不仅提高了财务管理的水平,还为企业的决策提供了更加准确和及时的财务数据。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思凭借其先进的技术和解决方案,成功帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在这个过程中,票据管理优化起到了至关重要的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
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