在当今这个风起云涌的数字化时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着无数的暗礁与挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键航线。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务管理难题，实现数字化转型，同时也更好地顺应发票管理法规的要求。
行业痛点：电子凭证转型的迷雾丛林
企业在电子凭证数字化转型的道路上，仿佛走进了一片迷雾丛林，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比将数字化的便利又硬生生地拉回到了纸质时代，不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化了，实则只是形式上的改变，无法真正发挥电子凭证的优势。而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，不符合发票管理法规的要求。
同时，企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，格式千差万别，这使得企业在处理这些凭证时，就像在杂乱无章的仓库里寻找物品，效率极其低下。而且，各部门之间在电子凭证的协同上也困难重重，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这就像背着两个沉重的包袱前行，不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也难以满足发票管理法规的严格要求。
解决方案概述：无需报销的财务智慧之旅
合思为企业提供了一场无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这就像是为企业打造了一艘装备精良的财务战舰。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密地连接在一起，实现了高效的协同运作，也能更好地遵循发票管理法规。
核心功能亮点：平台的璀璨星光
合思财务收支管理平台宛如夜空中一颗璀璨的星星，拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能，让企业员工可以轻松地在平台上提交差旅申请，就像在网上购物一样便捷。商旅线上订购功能，使员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处奔波。易商卡线下消费功能，为员工的消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能，能够自动采集发票信息，就像一个智能的小秘书，帮助企业快速准确地获取发票数据。审核对账功能，确保了发票信息的准确性和合规性，符合发票管理法规的要求。统一开票功能，让企业可以更加高效地开具发票。自动提报功能，减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能，实现了资金的快速结算，保障了企业的资金流动。档案归档功能，将电子会计档案进行有序的管理，方便企业随时查阅。自动记账功能，让财务记账变得轻松简单。商旅分析功能，为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业做出更明智的决策。
此外，平台还具备总额管控功能，就像一个严格的管家，对企业的费用进行有效的管控。退票预定功能，为员工的差旅变动提供了便利。AI辅助决策功能，利用先进的人工智能技术，为企业提供智能化的决策支持。移动端应用功能，让企业员工可以随时随地通过手机处理财务业务。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，就像一个坚固的盾牌，保护着企业的财务数据安全。定制化服务功能，根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。
用户收益：转型带来的丰硕果实
企业使用合思的解决方案，就像播下了一颗希望的种子，能够收获降本增效、合规经营和低碳运营的丰硕果实。
在降本增效方面，合思的解决方案可以降低企业运行成本和社会资源消耗。通过优化业务流程，企业可以减少不必要的环节，提高工作效率。完善配套措施，让企业的财务管理更加规范有序。提升财务处理效率，使企业的财务人员能够更加轻松地完成工作。
在合规经营方面，合思的解决方案可以降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这不仅符合发票管理法规的要求，也为企业的健康发展提供了有力的保障。
在低碳运营方面，合思的解决方案减少了纸质凭证的使用，降低了社会资源的消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，企业员工在使用合思的解决方案过程中，也能提高自身的数字化意识，更好地适应数字化时代的发展需求。
典型场景：方案的实战舞台
合思的解决方案在多个典型场景中都能大显身手，就像一位全能的战士，在不同的战场上都能取得胜利。
在商旅管理场景中，企业可以通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这就像一场说走就走的旅行，员工无需为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地管理差旅费用，遵循发票管理法规。
在费用报销场景中，系统可以自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报，实现报销流程的自动化和智能化。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列的操作，大大提高了报销效率。
在财务核算场景中，平台可以实现自动记账、资金结算、商旅分析等功能，帮助企业提高财务管理效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，系统会自动根据业务数据生成准确的财务报表，为企业的财务管理提供有力的支持。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这就像一个智能化的档案库，对企业的电子会计档案进行全方位的管理，确保档案的安全和合规。
客户成功案例：榜样的力量
合思拥有众多令人瞩目的客户成功案例，这些案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
某国民经典零食品牌，在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成效，让该品牌在市场竞争中占据了更有利的位置。
某企业通过合思的解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，完成了业财平台建设，财务准确性和及时性得到了显著提升。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，也更好地满足了发票管理法规的要求。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的客户成功案例，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，让我们一起携手共进，顺应发票管理法规的要求，实现数字化转型，创造更加美好的未来。立即联系我们，获取免费试用机会，开启您的财务数智化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
