2023 年疫情退潮后，企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升、管控困难等问题如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其平台数据以及相关调研，深入揭示了费控及差旅行业的现状与趋势，并为企业量身定制了有效的解决方案，在员工出行管理领域发挥着关键作用。
企业员工出行管理痛点大揭秘
不同类型的企业在员工出行管理方面都有着各自的困扰。让我们来看看几家典型企业的遭遇。
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在员工出行管理上，他们遭遇了重重难题。员工报销体验极差，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。财务核算也极为费时，大量的票据和数据需要人工处理，消耗了财务人员大量的时间和精力。同时，差旅成本缺乏有效的管控机制，导致费用支出如同脱缰的野马，难以控制。员工的满意度也因此直线下降，影响了企业的整体工作氛围和效率。
还有一家连锁经营企业，拥有 5000 + 员工以及近 400 家门店。在员工出行管理方面，他们同样面临着类似的困境。员工在出差过程中的种种不便，使得报销体验不佳。财务部门面对海量的报销单据，核算工作变得异常繁重。差旅成本的失控，也给企业带来了不小的经济压力。员工满意度低下，对企业的忠诚度也受到了影响。
另外，有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在员工出行管理上也举步维艰。员工报销流程的复杂和低效，让员工怨声载道。财务核算的高难度和低效率，影响了企业的财务管理水平。差旅成本的居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。员工满意度的降低，也使得企业在人才竞争中处于劣势。
合思多元方案破解员工出行管理难题
面对这些企业在员工出行管理方面的痛点，合思推出了一系列的产品和服务，为企业提供了全方位的解决方案。
-
精细管控 筑牢成本防线
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品及服务，构建了一个强大的管理体系。通过预算预占用功能，企业可以在员工出行前对费用进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能则可以确保员工的费用支出符合企业的规定，杜绝不合理的费用报销。行程重叠校验功能能够有效防止员工重复报销和虚假报销，进一步保障了企业的利益。 -
无需报销 畅享便捷出行
合思打造的无需报销模式，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资和开票。财务部门在月底进行一次对账，入账操作实现自动化。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，让员工出行管理更加轻松。 -
无缝接入 开启高效之旅
合思商城与 TMC 实现无缝接入，为企业提供了更丰富的出行资源。员工可以享受到更降本的出行方案和更丝滑的出行体验。无论是机票、酒店还是其他出行服务，都可以在合思商城一站式解决，大大提高了员工的出行效率。 -
合力省活动 激发节约动力
合思推出的“合力省”活动，为企业的员工出行管理注入了新的活力。员工在选择低价消费时可以获得奖励，这不仅鼓励了员工节约成本，还提高了员工的参与度和积极性。通过这种方式，企业可以在保证员工出行质量的同时，有效降低差旅成本。 -
流程引擎 实现补贴自动化
利用流程引擎，合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需手动计算补贴金额，系统会根据员工的出行情况自动计算并送审。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，还减少了员工的工作量，提高了员工的报销满意度。
合思方案成效显著 企业焕发生机
在采用了合思的解决方案后，这些企业在员工出行管理方面取得了显著的成果。
高端制造上市公司的员工报销效率提升了 300%，原本繁琐的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅成本得到了有效控制，整体运营效率得到了大幅提升。
连锁企业的财务部投诉率降低了 80%，员工的报销问题得到了及时解决，员工满意度达到了 100%。企业的财务管理水平得到了显著提高，员工的工作积极性也得到了充分调动。
采用“合力省”活动的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，为企业节约了大量的资金。
差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工的报销体验得到了极大改善，财务工作的效率也得到了大幅提高。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，低碳发展也成为了一种趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过优化员工出行管理，企业可以有效降低成本，提高效率，提升员工满意度，增强企业的竞争力。
