在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着重重难题。
动力源犹如一艘庞大的商业巨轮,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,极为糟糕;手工录入合规性犹如在悬崖边行走,难以把控。系统之间彼此割裂,数据分散如散沙,信息滞后如暮鼓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂如迷宫;组织架构复杂,各主体流程繁复如乱麻。
汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,宛如将散落的珍珠串成项链却找不到线头。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中艰难前行的苦工。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山,保密单位对数据安全需求如坚不可摧的堡垒。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信件,效率低下。
解决方案领航:合思的全面应对之策
合思针对企业的不同痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,犹如搭建了一座横跨不同系统的桥梁,让预算管理畅通无阻。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,仿佛为合同管理打造了一个有序的仓库。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。自动生成凭证通过标准插件对接企业现有系统,自动生成财务凭证,让财务工作如行云流水般顺畅。
产品功能探秘:合思的多元利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
合思费控支持多种费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它就像一位精细的管家,将各种费用管理得井井有条。合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工提供了一个便捷无忧的消费天堂。合思BI可生成高效透明的数据分析报表,费用报表自动化功能在其中发挥着重要作用,犹如一位睿智的分析师,为企业提供精准的决策依据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了数据流通的任督二脉。银企直联实现业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让资金流动一目了然。ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通,仿佛搭建了企业内部信息交流的高速公路。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用报表自动化在这个过程中使得财务数据的处理更加高效准确,让企业的财务管理更加轻松。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,费用报表自动化在此过程中起到了关键的推动作用。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。费用报表自动化也得益于这一技术,使得发票信息能够快速准确地进入报表系统。
发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。费用报表自动化在审核过程中也能及时发现异常数据,保障报表的准确性。
价值体现彰显:合思带来的显著成效
提升效率方面,合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用报表自动化在这个过程中,使得报销数据能够快速准确地生成报表,为企业节省了大量时间和人力成本。
加强管控上,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。对公业务管控极致提升,如汉威科技对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。费用报表自动化能够及时反映预算执行情况和对公业务的费用情况,为企业的管控提供有力支持。
数据安全方面,针对保密特殊要求,合思为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。费用报表自动化在数据传输和处理过程中,也严格遵循安全标准,保障企业数据安全。
业财融合上,合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除企业费控报销的“精神内耗”。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。费用报表自动化促进了业务数据和财务数据的融合,为企业的决策提供更全面的依据。
典型场景呈现:合思的广泛应用
商旅出行场景中,员工因公出行可在合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在这方面已经取得了良好的效果。费用报表自动化能够及时统计商旅出行的费用数据,为企业的费用管理提供准确的报表。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行有效管控。动力源、医百科技等企业通过合思的解决方案,实现了销售费用的合理控制。费用报表自动化能够清晰地呈现销售费用的各项明细,帮助企业分析费用支出的合理性。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的解决方案,有效地控制了预算。费用报表自动化能够及时反馈预算执行情况,为企业的预算调整提供依据。
系统集成场景下,合思与企业现有ERP、OA、HR等系统进行集成,实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业在这方面受益显著。费用报表自动化在系统集成中,能够整合不同系统的数据,生成全面准确的费用报表。
成功案例鉴证:合思的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报表自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得企业能够及时掌握费用情况,做出准确的决策。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用报表自动化帮助汉威科技快速生成准确的财务报表,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。费用报表自动化在派克新材的应用中,使得费用报表的生成更加快速准确,为企业的项目管理和成本控制提供了重要依据。
市场定位剖析:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。费用报表自动化作为合思产品的重要功能之一,贯穿于整个财务数智化服务体系中,为企业提供了高效准确的费用报表。
产品价值重申:合思的卓越贡献
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、实现业财融合、保障数据安全等。费用报表自动化在其中起到了关键的作用,帮助企业克服了传统财务报销和管理模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望期许:合思的持续创新
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。费用报表自动化也将随着合思的创新不断升级,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。