在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业在迈向财务数智化转型的道路上，对电子会计档案管理的需求愈发强烈。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，旗下的合思档案成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入了解。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在日常的报销明细查询工作中，由于档案管理的传统模式，财务人员需要耗费大量的时间和精力去查找相关资料。纸质档案的存放分散，难以快速定位所需的报销明细，这不仅降低了工作效率，还容易出现遗漏和错误。同时，不同部门之间的信息沟通不畅，导致数据无法及时共享，进一步增加了报销明细查询的难度。
合思方案：打破壁垒开启数智管理新时代
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案提供了一套全面且高效的解决方案。
- 数据同源：报销明细查询的便捷之道
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各个部门的财务数据进行整合，使得财务人员在进行报销明细查询时能够实现一键联查。无论报销明细涉及哪个部门、哪个项目，都能在系统中快速准确地找到相关信息。这一功能极大地提升了财务人员的工作效率，让报销明细查询变得更加便捷高效。
在以往，财务人员可能需要花费大量时间在不同的系统和文件中查找报销明细，而现在，只需要在合思档案系统中输入关键词，就能迅速获取所需信息。这种便捷的报销明细查询方式，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性。
- 智能审计：提升报销明细查询的审计效率
合思档案以档案数据为标准进行内外审计，同时以纸质数据为辅。在审计过程中，系统能够自动对报销明细进行筛选和分析，快速发现异常情况。通过这种方式，大大提升了审计效率，减少了人工审计的工作量。
在进行报销明细查询时，审计人员可以利用系统的智能审计功能，对报销明细进行全面审查。系统会自动标记出可能存在问题的报销记录，审计人员可以有针对性地进行进一步调查。这种智能审计方式，使得报销明细查询更加精准，有效避免了财务风险。
- 实物匹配：实现报销明细查询的实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在进行报销明细查询时，查阅者只需查询电子档案，就能通过系统定位到实物档案的位置。这一功能极大地提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本。
当财务人员需要查看某笔报销的原始凭证时，只需在系统中进行报销明细查询，就能快速找到对应的电子档案，并根据系统提示找到实物档案的存放位置。这种实物匹配的方式，让报销明细查询更加直观、便捷，提高了工作效率。
显著成效：报销明细查询带来的降本增效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在报销明细查询方面，减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量时间在纸质档案中查找报销明细，而现在，通过合思档案系统的便捷查询功能，大大缩短了查询时间。总部接收报销明细的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案的应用使得报销明细查询更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
预计通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思档案在报销明细查询方面的高效性，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了降本增效，提升了工作效率和合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让报销明细查询变得更加轻松便捷。
