在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在面对多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重问题时，显得力不从心，给企业的运营效率和成本控制带来了巨大挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业解决了这些痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为电子存档最佳实践的典范。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困局
随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业都面临着大量自研系统难以整合的难题，多系统操作体验不佳，不同系统之间犹如一座座孤岛，数据分散、信息滞后，业务处理效率低下。
传统手工报销模式更是问题丛生。手工录入不仅容易出现合规性问题，而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大负担。
预算管控难以真正落地，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致企业经营成本不断增加，财务风险也随之上升。在这样的情况下，企业急需一种全新的解决方案来打破传统财务模式的困局，而电子存档最佳实践正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，为企业的预算控制提供了有力保障。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率和合规性，成为电子存档最佳实践的重要体现。
核心功能与优势：合思的独特魅力
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无需报销：开启财务报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了无需报销的便捷模式。这种模式不仅提高了报销效率，还为企业的电子存档提供了最佳实践，让财务工作更加高效、准确。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅，为电子存档最佳实践提供了坚实的技术支持。 -
智能报销：科技助力报销便捷化
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，大大提高了报销效率，简化了报销流程。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力。智能报销功能让报销工作变得更加轻松、快捷，同时也提高了报销的准确性和合规性，是电子存档最佳实践的又一重要体现。 -
预算管控：精准把控企业资金
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地把控资金流向，降低财务风险，为电子存档最佳实践提供了重要的保障。 -
合思商城：降低因公消费成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。支持多种类型发票采集，满足市面流通超95%的发票采集需求。这不仅为企业节省了开支，还为电子存档提供了丰富的发票数据，是电子存档最佳实践的有益补充。
应用场景与案例：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于各个行业，众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案，实现了显著的变革。
以动力源为例，该公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子存档方面，也实现了高效、准确的管理，成为电子存档最佳实践的典型案例。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。合思帮助其实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，电子存档工作也更加规范、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案，以其独特的优势和广泛的应用场景，成为电子存档最佳实践的引领者。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子存档最佳实践带来的变革与便利，让有限的资源发挥更有效的价值。
