合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理的困境尤为突出。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，手动整理、匹配和核对工作不仅枯燥乏味，还耗费大量时间；业务人员在出差、招待后的报销过程中，留存和上交纸质票据的流程繁琐，浪费了大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作多，查询调阅的条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，甚至可能因不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些困境，企业急需一个专业的解决方案来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它运用数字科技和前瞻的创想理念，不断创新云产品服务，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其实力和可靠性得到了广泛认可。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，从数据到决策，充分发挥档案数据的价值。

功能模块：全面覆盖，专业管理

合思档案拥有丰富的功能模块，全面涵盖了电子档案、纸质档案和自定义档案等多种类型的档案管理。在发票模块，它提供大数据解决方案，为数据化发票处理提供有力支持；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的需求；凭证模块与费控系统紧密关联，账簿模块与税务系统相互协作。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式，实现数据的高效采集；预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性；基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案；统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供数据支持。

此外，合思档案还具有多源采集和智能制档功能。多源采集功能通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射，用户可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。

功能亮点：创新引领，独特优势

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

在合规性方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查解决方案也是合思档案的创新之一，它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

优势突显：降本增效，合规保障

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。

同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够满足国家政策对于电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求。它具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。

目标用户：精准服务，场景适配

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能获得良好的应用体验。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

业务人员在出差、招待后报销时，无需留存纸质票据，流程得到简化，节省了大量时间。他们还可以通过授权检索、授权借阅等方式查阅档案。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有领先的技术、丰富的功能、众多的成功案例和良好的客户口碑，能够为企业提供全面、专业、高效的解决方案。它能够帮助企业解决会计档案管理的痛点和难题，提升企业的管理水平和竞争力。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想进一步了解合思档案的更多信息，可通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码）进行咨询，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。