在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的竞争压力。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步，犹如在波涛汹涌的商海中扬起的一面风帆，引领企业驶向更广阔的天地。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终怀揣着一个愿景，那就是帮助企业通过财务数智化转型挖掘出更多的净利润，在数字化的赛道上脱颖而出。
然而，随着企业业务的不断拓展与复杂化，传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者，暴露出诸多弊端。数据孤岛林立，流程繁琐不堪，效率低下成为制约企业发展的绊脚石。在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
迷雾重重：企业财务管理痛点剖析
在企业的财务管理领域，电子票据审批面临着重重困难，诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。电子票据审批环节更是繁琐，发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了财务数据的真实性和准确性。
企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。在电子票据审批过程中，由于数据分散，很难对预算进行有效的管控。
报销流程长、审批慢也是常见的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，审批进度也不透明。财务人员在审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。电子票据审批在这样的流程中，也变得拖沓而低效。
企业在费用类型复杂的情况下，财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大得惊人。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，难以发挥其高阶价值。电子票据审批在如此复杂的环境下，也面临着巨大的挑战。
拨云见日：合思综合解决方案登场
面对企业财务管理的重重痛点，合思犹如一位智慧的领航者，带来了全面且创新的综合解决方案，为电子票据审批带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座智能化的财务大厦，让电子票据审批在这个大厦中有序进行。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，电子票据审批也能够更加高效准确。
合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在电子票据审批过程中，当提交的票据涉及费用时，系统会自动进行预算检验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，确保企业的预算得到有效执行。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。在这个过程中，电子票据审批变得更加顺畅，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升。
锋芒毕露：合思产品核心功能与优势凸显
合思产品的核心功能犹如一把把利刃，在企业财务管理的战场上展现出强大的优势，尤其在电子票据审批方面表现卓越。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，也让电子票据审批更加智能化。
系统集成能力强大是合思产品的一大亮点。合思费控可以与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过将各系统中的数据进行整合，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子票据审批过程中，各系统的数据能够实时共享，使得审批更加准确、高效。
预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。在提交电子票据审批时，系统会自动对费用进行预算检验。如果未超标，审批流程将继续进行；如果超预算，系统会立即发出实时预警。这种有效的预算管控机制，防止了费用管控的失控，确保企业的预算得到严格执行。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在电子票据审批过程中，该功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
硕果累累：不同行业应用案例见证成效
在不同的行业中，众多企业选择了合思的解决方案，电子票据审批也因此得到了极大的改善，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。在引入合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理的合规性也得到了提升，电子票据审批更加高效、准确。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。电子票据审批在这个过程中更加流畅，为企业的财务管理带来了很大的便利。
在科技行业，北京长亭科技有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作实现了线上化，审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。电子票据审批也变得更加轻松快捷。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入了合思数字解决方案，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。电子票据审批在合思解决方案的支持下，更加高效、智能。
在当前的市场环境下，企业面临着激烈的竞争和不断变化的商业环境。借助先进的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力和应变能力，已经成为企业的必然选择。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和全面的解决方案，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点问题，实现财务数字化转型。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。现在，是您的企业抓住数字化转型机遇，选择合思的时候了。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。让合思与您携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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