在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多痛点。报销流程繁琐得像一团乱麻，费用管控好似在波涛汹涌的大海中掌舵般困难，预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题如跗骨之蛆，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司宛如一盏明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，其中高效预算控制系统更是核心利器。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，宛如攀登陡峭的山峰，面临着重重难题。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的道路上驾车，颠簸不堪。手工录入不仅合规性难以保证，还使得系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，仿佛进入了一个迷宫。
支出像散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针般难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且风险巨大。
解决方案概述：合思搭建的财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁，通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，就像给员工和财务人员都松了绑。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为预算执行装上了精准的导航仪。对公付款引入合同管理台账，规范合同管理流程，让合同管理不再混乱。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同给发票加上了一道安全防线。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点：高效预算控制系统的卓越特性
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让财务流程变得轻松愉快。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
高效预算控制系统拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，仿佛为企业的数据流通搭建了一条高速公路。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的管家，时刻把控着企业的资金流向。 - 发票智能校验：提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误，如同给发票识别安装了一个智能大脑。 - 自动生成凭证：解放财务人力
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了大量的人力和时间，让财务人员可以将精力投入到更有价值的工作中，如同给财务工作插上了自动化的翅膀。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：效率提升的受益者
员工是这场财务变革的直接受益者。报销周期大幅缩短，效率显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务：减负增效的践行者
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和战略规划等更有价值的工作上。 - 管理：决策精准的掌控者
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景：满足多元业务需求
合思的高效预算控制系统适用于多种典型场景，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求。
在无需报销场景中，员工的消费和财务结算变得轻松简单。商旅出行场景里，让出行更加便捷高效。销售费用管理场景下，能够精准控制销售成本。预算管控场景确保预算执行的准确性。系统集成场景打破了系统之间的隔阂。报表分析场景为企业决策提供有力支持。个人报销场景简化了员工的报销流程。对公付款场景规范了付款流程。费用标准管理场景确保费用支出符合规定。合同管理场景让合同管理更加有序。项目费用管理场景能够精准控制项目成本。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业已经通过合思的高效预算控制系统实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，财务补贴核算效率提升了 75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思信息技术有限公司的高效预算控制系统已在众多企业中得到成功应用，取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的高效预算控制系统，开启企业财务数智化转型之旅。
