在企业数字化浪潮风起云涌的当下,数字财务转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,率先踏上了数字财务转型之路,并与合思携手,取得了显著成效。
动力源在引入合思的解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力。其财务工作效率大幅提升,人员成本得到有效节约,真正实现了降本增效的目标。这不仅让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:行业巨擘的转型需求
动力源,一家在北京乃至全国都颇具影响力的企业,是北京专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。它犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有众多子公司和生产基地,员工规模达到3000人。如此庞大的企业规模,意味着其财务管理面临着诸多挑战。
在日常运营中,动力源的财务工作涉及到大量的费用支出和收入管理,传统的财务模式已难以满足其复杂的需求。不同子公司和部门之间的财务流程差异较大,数据分散且难以整合,这使得财务决策的效率和准确性受到了极大影响。同时,随着企业业务的不断拓展,特别是全球化业务的推进,对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。动力源亟需一套能够实现全流程数字化管理、保障费用合规且能与企业业务紧密贴合的解决方案。
合思方案:打造财务数字化新生态
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座桥梁,将企业的消费环节、财务入账和档案管理紧密连接起来,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在事前规划方面,合思通过先进的技术手段,帮助动力源对各项费用进行合理规划。企业可以根据自身的业务目标和预算,对不同部门和项目的费用进行精准分配,避免了不必要的开支。同时,实时风控体系的建立,就像一个忠诚的卫士,时刻保障着费用的合规性。它能够在费用发生的瞬间进行审核,一旦发现异常情况,立即发出预警,确保每一笔费用都符合企业的规定。
结合数电票新模式,合思实现了自动入账和归档。数电票的应用使得财务数据的传递更加高效、准确,避免了人工录入的繁琐和错误。自动入账功能让财务人员从繁重的手工记账中解脱出来,提高了工作效率;而自动归档则确保了财务档案的完整性和安全性,方便企业随时查阅和审计。
合思费控为动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,使得整个流程更加透明、高效。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,审批人员也能够及时进行审批,大大缩短了费用报销的周期。
合思商城则为动力源提供了智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,员工可以通过商城轻松预订机票、酒店等,系统会根据企业的政策自动进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性。在企业消费管理方面,商城整合了各类供应商资源,为企业提供了丰富的选择,同时也能够对消费行为进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制成本。
显著成效:效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升。在引入合思之前,动力源的财务工作流程繁琐,效率低下。而现在,通过全流程数字化管理,财务工作效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的财务审批和报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得企业的资金周转更加顺畅。
人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案使得财务工作的自动化程度大幅提高,减少了对人工的依赖。动力源通过优化财务流程,节约了50%的人员成本。这部分节省下来的资金可以投入到企业的研发和市场拓展中,为企业的发展提供了更多的支持。
员工报销周期也得到了极大的缩短。以前,员工报销费用往往需要等待漫长的时间,这给员工带来了很大的困扰。而现在,合思的解决方案使得员工报销周期缩短了3周。员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理。从费用的预算、发生到结算,每一个环节都能够进行精准的监控和分析。企业可以根据实时数据进行决策调整,确保财务目标的实现。同时,降本增效的效果也为企业配合全球化业务提供了有力保障。在国际市场竞争中,成本控制和效率提升是企业获胜的关键因素之一,动力源通过数字财务转型,在这方面取得了显著优势。
高度认可:敏捷贴合助力前行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,就像一把万能钥匙,能够打开动力源财务数字化转型道路上的每一把锁。
在日常运营中,动力源的业务需求不断变化,合思能够根据企业的实际情况,快速调整解决方案,确保其始终贴合企业的业务。无论是新的子公司成立,还是业务模式的创新,合思都能够及时提供相应的支持,帮助动力源顺利应对各种挑战。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的管理决策提供了有力的支持。通过数字化的财务数据,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。
未来展望:深化合作再谱新篇
展望未来,合思与动力源的合作将持续深化。双方将不断优化解决方案,以适应动力源不断发展的业务需求。在数字财务转型的道路上,合思将继续发挥其技术优势和专业能力,为动力源提供更加优质的服务。
随着科技的不断进步和企业业务的不断拓展,动力源的数字财务转型也将不断升级。合思将与动力源共同探索新的应用场景和技术手段,进一步提升财务工作的智能化水平。例如,通过人工智能和大数据技术,实现对财务数据的深度分析和预测,为企业的战略决策提供更加精准的支持。
同时,合思也将加强与动力源的沟通和协作,深入了解企业的需求和痛点,及时调整解决方案。双方将共同努力,打造一个更加高效、合规、智能化的财务管理体系,助力动力源在数字财务转型的道路上取得更大的成就。
数字财务转型已成为企业发展的必然趋势,动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字财务转型的重要性。合思作为数字财务转型领域的领先企业,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的解决方案。
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