在发票管理行业趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。合思作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的解决方案助力众多企业实现变革。下面，我们以合思协助某国民经典零食品牌实现财务数字化转型为例，深入了解合思在这一领域的显著成效。
零食巨头困境凸显 财务管理亟待革新
此国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销30余年，已然成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面却面临着重重挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，更难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在发票管理行业趋势下，无疑成为了发展的阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，品牌急需一套完善的解决方案来扭转局面。
合思方案精准出击 打造财务转型新路径
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案紧紧贴合发票管理行业趋势，涵盖了企业财务流程的各个环节。
在员工消费环节，提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务管理更加高效精准。
在财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，有效提升了财务核算的准确性和效率。而在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该方案还具有多源采集功能，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效令人瞩目 财务转型成果斐然
在合思解决方案的助力下，该零食品牌在财务管理方面取得了显著成效，充分体现了发票管理行业趋势带来的积极影响。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
在业务与财务连接方面，实现了业财有机连接，让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计档案的管理更加规范和高效。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率也得到了大幅提升。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分说明了企业对合思解决方案的认可和依赖。
客户认可无声胜有声 方案价值深入人心
虽然文档中未提及该客户的直接反馈内容，但从取得的显著成效来看，该解决方案无疑有效解决了企业的财务痛点。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能让企业的财务管理更加高效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，也体现了合思解决方案的强大实力。这些成果足以说明企业对该方案的高度认可，也证明了合思在发票管理行业趋势下的领先地位。
深化合作展望未来 共赴财务数字化新征程
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。在发票管理行业趋势的推动下，未来合思可与该企业进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。通过不断创新和改进，助力企业在数字化转型道路上取得更大进展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业顺应发票管理行业趋势，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
