在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。合思,作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业平台,凭借其强大的技术实力和全面的解决方案,成功助力众多企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题。接下来,让我们通过几家典型企业的案例,深入了解合思是如何帮助企业优化出差报销标准,实现降本增效、提升管理水平的。
L4级无需报销:高端制造上市公司的财务革新
有一家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在过去,该企业的出差报销标准执行过程中,面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感极差,大量时间浪费在繁琐的报销环节;财务人员则被低价值的工作占据了大量时间,无法将精力投入到更有价值的财务管理中;老板也难以实时掌握业务数据,对企业的运营状况缺乏精准了解。
合思为该企业提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案,涉及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。在实施过程中,员工只需在移动端进行申请,财务人员则在月底进行一次对账。系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。
通过合思的解决方案,该企业的出差报销标准得到了有效优化。员工报销效率提升了300%,大大节省了时间和精力;财务人力成本降低了50%,让财务人员能够专注于更重要的工作。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”合思帮助企业重塑了出差报销标准,为企业的财务管理带来了革新。
连锁经营:上市公司差旅体验的全面升级
一家拥有5000多名员工和近400家门店的连锁经营上市公司,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万以上。然而,该企业在出差报销标准执行方面存在不少问题,导致员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度也不断提升。
合思商城无缝接入企业现有的TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在实施过程中,企业无需更换TMC供应商,实现了资源的互补。通过合思商城的优化,企业的出差报销标准得到了更好的落实。
最终,该企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工反馈订购选择更多、更灵活,财务人员则表示对账效率大幅提升,投诉也明显减少。合思帮助企业全面升级了差旅体验,让出差报销标准的执行更加顺畅。
数字化差旅:破解企业差旅成本难题
有一家员工数千名,月均差旅GMV达80万以上的企业,其员工出差城市分散,且多为三四线城市。此前,员工出差需要垫资报销,面临发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后,酒店价格上涨又导致员工负面情绪高涨。
合思商城的“合力省”解决方案为该企业带来了转机。签约后,合思赠送消费抵扣券,员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。这一方案有效优化了企业的出差报销标准,鼓励员工在合规的前提下,选择更经济实惠的差旅方式。
实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满,财务人员也表示听不到员工抱怨,且公司成本并未增加。合思帮助企业破解了差旅成本难题,让出差报销标准更加合理有效。
流程自动化:差旅补贴管理的智能变革
虽然此案例未明确客户具体信息,但该企业在差旅补贴管理方面存在明显问题,出差报销标准的执行受到了影响。合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化,企业可以自由定义补贴计算规则、编排计算时点和条件等。
在实施过程中,员工出差结束后,补贴会自动计算、生成报销单并送审。这一自动化流程大大提高了出差报销标准的执行效率。
最终,该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工和财务人员都对系统的便捷性和准确性给予了高度评价。合思通过流程自动化,实现了差旅补贴管理的智能变革,让出差报销标准的执行更加科学高效。
以上这些企业的成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越成效。合思通过优化出差报销标准,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。如果您的企业也面临着类似的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。咨询热线:400 – 999 – 8293。