在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而在电子凭证数字化转型的道路上，企业却犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区层出不穷，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业前行的道路上。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子差旅管理等方面的痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点大揭秘
当前企业在电子凭证数字化转型以及电子差旅管理的过程中，可谓是困难重重。
逆数字化现象犹如一颗隐藏的定时炸弹。企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。一旦数据出现偏差，后续的财务处理将陷入混乱，给企业带来不必要的麻烦。
伪数字化同样不容忽视。把电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了一定程度的数字化，但实际上却无法实现有效的数据安全保护。图片文件容易被篡改，一旦被别有用心之人利用，企业的财务安全将受到严重威胁。
非数字化更是让企业苦不堪言。电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅查验成本高，而且过程繁琐无比。财务人员需要花费大量的时间和精力在这些枯燥的查验工作上，效率低下，还容易出错。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展。在电子差旅管理方面，这些问题更是凸显，员工的差旅申请、报销等流程变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的理念，不断砥砺前行。
公司拥有一套敏捷的财务收支管理平台，就像一位睿智的管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子差旅管理方面，合思的产品更是发挥着重要的作用，让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
使命愿景照亮前行路
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业通过财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
公司的愿景如同璀璨的星辰，照亮了前行的道路。合思致力于推动全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在电子差旅管理领域，合思也将这一使命和愿景融入其中，为企业打造更加环保、高效的差旅管理解决方案。
功能模块大探秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业的电子差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅预订变得更加便捷。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费模块，实现了无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，无需再提交纸质报销单据，既环保又高效。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。系统的智能识别功能，让发票信息的采集变得更加准确、快速。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的财务审核和对账工作变得更加轻松。财务人员可以随时查看资金流水情况，确保财务数据的准确性。
统一开票模块，集中处理开票工作，提高了开票效率。企业无需再为分散的开票工作而烦恼，通过合思的系统，能够快速、准确地完成开票任务。
自动提报模块，定期或按需批量提交报销事项，减少了员工的手动操作。员工只需设置好提报规则，系统就会自动完成报销事项的提交，大大提高了报销效率。
资金结算模块，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，确保资金结算的安全、快捷。
档案归档模块，妥善保存相关文档资料，方便企业随时查阅。在电子差旅管理中，相关的差旅文档资料都能得到妥善的保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。
商旅分析模块，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。企业可以根据分析报表，优化差旅预算，提高资金使用效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的工作量和错误率。系统的自动记账功能，让财务记账变得更加准确、高效。
总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以根据自身情况设定差旅预算上限，系统会实时监控费用支出情况，一旦接近或超过预算上限，会及时发出提醒，确保企业的差旅费用在可控范围内。
功能亮点闪耀光芒
合思在电子差旅管理等方面的功能亮点和创新之处，犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。
无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的电子差旅管理提供了清晰的发展路径，让企业能够逐步提升费控能力。
电子凭证会计数据标准，制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子差旅管理中，这一标准让电子凭证的管理更加规范、高效。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，构建了一个开放、共享的生态系统。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在电子差旅管理中，员工可以在这个生态系统中轻松完成差旅消费，企业也能够更好地管理差旅费用。
产品优势实力彰显
合思的产品在电子差旅管理等方面具有诸多显著优势。
合规性方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。企业在使用合思的产品进行电子差旅管理时，可以放心地进行财务处理，不用担心合规问题。
高效性上，合思能够提高财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在电子差旅管理中，这些高效的处理能力能够让企业的差旅流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销等工作。
成本节约也是合思的一大优势。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在电子差旅管理中，企业可以通过无纸化办公等方式，降低运行成本和社会资源消耗。
数据驱动决策方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在电子差旅管理中，企业可以根据系统提供的数据分析报表，做出更加科学、合理的决策。
灵活定制能力，合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子差旅管理方面有不同的需求，合思可以根据这些需求，为企业提供定制化的服务。
强大集成能力，合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子差旅管理中，这一能力可以让企业更好地整合资源，提高管理效率。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的电子差旅管理解决方案。
应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个环节。无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销的便捷服务。在电子差旅管理中，员工的差旅申请、预订、报销等环节都可以通过合思的系统轻松完成，大大提高了工作效率。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，在电子差旅管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，曾经面临多系统独立运行、差旅费管理繁琐、财务对账和记账困难等问题。使用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高了60%。
某公司，从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
某头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，提升了管理效率和数据安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、操作耗时易出错等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
电子差旅管理是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例，为企业提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验电子差旅管理的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程！
