在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证的数字化变革,如同为企业开启了一扇通往全新机遇的大门,但与此同时,也让企业面临着诸多前所未有的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和功能强大的平台,宛如一座明亮的灯塔,助力企业从容应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:发票管理法规下的转型困境
随着国家数电票试点工作的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。在发票管理法规日益严格和完善的背景下,企业在电子凭证数字化转型的道路上却困难重重。
不少企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的成本。还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。而且,电子凭证需手工查验合法真实,存在非数字化的问题。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业还需时刻警惕合规风险,倘若不遵守发票管理法规,可能会面临严重的后果。传统的发票报销流程和财务运作模式,也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案概述:合思开启全流程无纸化新篇
合思敏锐地洞察到企业在发票管理法规下的困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,合思推动电子凭证的全链无纸化,严格遵循发票管理法规,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票管理法规的框架内,合思的解决方案让企业的财务管理更加规范、高效。企业无需再为繁琐的报销流程和合规问题而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能与优势:合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”,拥有众多令人瞩目的功能。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
在发票管理法规的约束下,这些功能为企业提供了全方位的财务管理支持。例如,发票采集功能能够确保企业及时、准确地获取发票信息,严格按照发票管理法规进行处理。审核对账功能则可以有效避免发票违规问题的出现,保障企业的合规经营。
合思平台的优势显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,让企业的财务管理更加便捷、高效,同时也符合发票管理法规的要求。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业可以将合思平台与现有的系统进行整合,实现数据的共享和流通,进一步提高财务管理的效率。
合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在发票管理法规的框架内,为企业提供最适合的财务管理方案。此外,平台具备安全隐私保护、多语言支持等特点,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用和验证。在发票管理法规的严格要求下,这些企业通过合思的方案实现了财务管理的转型升级。
某国民经典零食品牌,在使用合思商城后,实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效,还严格遵循了发票管理法规。通过合思的方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,真正实现了“无需报销”。在发票管理法规的约束下,企业提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在发票管理法规的指引下,该品牌实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,严格遵守了发票管理法规。
合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在电子凭证数字化变革的浪潮中,合思将继续发挥技术优势,严格遵循发票管理法规,为更多企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效、合规的财务管理新体验。