在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借卓越的功能与服务，为众多企业化解财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大效能。
好想你：财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万 + 。然而，在如此辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
在报销政策合规方面，公司面临着诸多挑战。归档工作犹如一场艰难的战役，财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，这无疑给报销政策合规带来了巨大隐患。
纸质档案的查找如同在茫茫大海中捞针，受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率，也不利于报销政策合规的执行。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下，这与报销政策合规所追求的高效管理背道而驰。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足报销政策合规的要求。
合思方案：精准破局报销政策合规难题
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数据同源破壁垒
合思深入了解好想你的困境后，为其量身定制了针对性解决方案。在报销政策合规方面，首先打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，能够快速准确地获取相关信息，有效提升了工作效率。这一举措使得财务人员在处理报销业务时，能够更加精准地核对数据，确保报销政策合规的落实。 -
自动组装助审计
内外审计是确保报销政策合规的重要环节。合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加高效地对报销数据进行审查，及时发现并纠正可能存在的问题，保障报销政策合规的严格执行。 -
实物管理提效率
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物位置，实现了实物管理的高效化。这不仅提高了档案管理的准确性，也为报销政策合规提供了有力支持，确保每一笔报销都有真实可靠的档案依据。
显著成果：报销政策合规下的降本增效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果，在报销政策合规的基础上实现了降本增效。通过优化流程和提高工作效率，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅体现了合思档案在提升财务管理效率方面的强大能力，也充分证明了其在保障报销政策合规方面的重要作用。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅实现了降本增效，更确保了报销政策合规的严格执行。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业提升财务数智化水平，实现有限资源的更有效利用。
