在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正经历着一场前所未有的变革。财务数智化管理,作为这场变革的核心驱动力,正成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,正引领着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,实现业务流程档案化的高效管理。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
在数字化时代的大背景下,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化更是其中的核心环节。随着市场竞争的日益激烈和企业管理要求的不断提高,企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力、降低运营成本、确保合规经营。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
传统财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。手工报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力;信息不连通,形成了一个个数据孤岛,导致数据难以共享和利用;费用支出难以管控,合规风险居高不下;员工报销体验差,影响工作积极性和效率。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新生态
合思以连接为核心,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财融合,帮助企业挖掘更多的净利润,推动业务流程档案化的全面实现。
核心模块:四大模块构筑财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。通过合思费控,企业可以实现业务流程档案化管理,提高费用管控的效率和精准度。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业的差旅管理流程更加高效、便捷,业务流程档案化也得以更好地落地。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过合思档案,企业能够轻松实现业务流程档案化,确保会计档案的完整性和安全性。 - 收支管理:对公业务“三流合一”解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。在收支管理的支持下,企业的业务流程更加规范,业务流程档案化也更加顺畅。
竞争优势:四大优势铸就合思独特魅力
- 技术与安全:数据安全合规的坚实保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实的保障。在业务流程档案化的过程中,数据的安全至关重要,合思的技术与安全优势确保了企业业务流程档案的安全可靠。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过广泛的连接,企业能够实现业务流程的全面整合,更好地实现业务流程档案化。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。这一标准为企业的业务流程档案化提供了清晰的指引,使企业能够更加有针对性地进行档案管理。 - 成本效益:降低成本提高业财流程数字化程度
合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。在业务流程档案化的过程中,成本的降低和效率的提高是企业追求的重要目标,合思的成本效益优势正好满足了企业的这一需求。
成功案例:实践见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在业务流程档案化方面,动力源也取得了显著的成效,企业的财务流程更加规范、高效。 - 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。业务流程档案化使得徐福记的差旅管理更加透明、可控,为企业的发展提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。业务流程档案化让企业的档案管理更加科学、高效。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在业务流程档案化过程中遇到的技术问题,还是服务需求,合思都能提供全方位、高质量的服务。
在未来的征程中,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品。如果您希望体验业务流程档案化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。