在数字时代的浪潮中，一家知名的头部数字阅读品牌企业正蓬勃发展。然而，随着业务的快速扩张，该企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为这家企业开启了财务数字化转型的新征程。
客户困境数据迷宫中的财务难题
该企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散于内部多个系统之中。业务流程也像断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合变得异常艰难，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，企业需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。档案管理流程优化迫在眉睫。
合思方案无需报销的业财变革
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。此方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，还极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过档案管理流程优化，企业的财务工作变得更加高效有序。
合作抉择精细选型携手合思
企业构建了一套精细的系统服务商选型模型。综合考量现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。在众多选择中，企业最终选择与合思合作。双方运用合思的解决方案，逐步推进业财平台建设，开启了档案管理流程优化的新篇章。
转型成果多维度效益全面提升
-
增效：实时掌控财务脉搏
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，档案管理流程优化效果显著。 -
降本：削减成本轻装上阵
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。档案管理流程优化为企业节省了大量的资源。 -
合规：严守财务合规底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。档案管理流程优化让企业的财务管理更加合规。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。档案管理流程优化使企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户认可数字化成效彰显实力
虽然文档未提及该企业的直接评价反馈，但从数字化成效来看，企业在财务效率提升、成本降低、合规性保障等方面都取得了显著进步。这充分说明企业对合思的解决方案是高度认可的。档案管理流程优化为企业带来了实实在在的改变。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望进行档案管理流程优化，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，不妨借鉴这家数字阅读企业的成功经验。选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
