在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的困境。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管理成为挖掘企业利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，尤其是跨境差旅管理难题，推出了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：跨境差旅管理的困境
当下企业生存压力增大，盈利能力有所下降。具体表现为营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。在众多成本中，差旅支出占据了企业总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
企业为了控制成本，常常采取“硬控”差旅成本的方式。然而，这种方式会影响员工的体验，也不利于企业的可持续发展。特别是在跨境差旅管理方面，企业面临着诸多难题。
下沉市场的管控难度大，不同地区的消费标准和市场情况差异明显，企业难以进行统一有效的管控。出海业务的差旅管理更是复杂，涉及到不同国家和地区的文化、法规、支付方式等问题。线下消费存在管控盲区，企业难以实时掌握员工的消费情况。同时，在数电票时代，企业还面临着合规风险。
解决方案概述：跨境差旅管理的一站式服务
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅精细化管理，尤其是跨境差旅管理，从而挖掘更多的净利润。
通过合思的解决方案，企业可以将跨境差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和流程的自动化。从预订国际机票、酒店，到员工的日常消费，再到财务的入账和归档，都可以在一个平台上完成，大大提高了管理效率。
核心功能与优势：跨境差旅管理的利器
- 精细化管控
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨境差旅管理中，这一丰富的资源能够满足企业在不同国家和地区的住宿需求。同时，企业可以科学设置差标管控金额，根据不同的地区和业务需求，灵活调整差旅标准。
合思还通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析。无论是国内差旅还是跨境差旅，系统都能实时监测员工的消费行为，及时发现异常情况并进行预警。这有助于企业加强对跨境差旅成本的控制，避免不必要的支出。
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激励机制
为了鼓励员工主动节省差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。在跨境差旅管理中，这一计划同样适用。员工在预订国际机票、酒店等方面，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这不仅能够降低超标订单的数量，还能有效节省企业的差旅预算。 -
灵活差标
国际市场的情况复杂多变，不同季节和不同地区的市场价格波动较大。合思采取灵活的差旅标准调整策略，能够适应这种季节性波动和市场变化。在跨境差旅管理中，企业可以根据当地的实际情况，及时调整差旅标准，既保证员工的出行体验，又能控制成本。 -
AI应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨境差旅管理中，这些功能能够大大提升员工的体验。AI智能审批可以快速处理员工的差旅申请，节省审批时间。AI智能推荐助手则可以根据员工的出行需求和历史数据，为其推荐最合适的国际机票、酒店和用车方案。
同时，这些AI功能也加强了企业对跨境差旅成本的控制。通过智能分析，企业可以了解员工的消费习惯和需求，优化差旅政策，降低成本。
- 全场景覆盖
合思易商卡具有强大的功能，能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。在跨境差旅管理中，这意味着员工无论是在国内还是国外，无论是线上预订还是线下消费，都可以使用合思易商卡进行支付。
合思还整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业的跨境差旅提供了全方位的保障。员工在遇到问题时，可以随时联系客服，获得及时的帮助。
- 电子会计档案管理
在跨境差旅管理中，电子会计档案管理同样重要。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率。企业在处理跨境差旅的财务数据时，能够更加便捷、高效。
应用场景与案例：跨境差旅管理的成功实践
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下沉市场
某连锁零售企业在拓展市场的过程中，需要频繁进行跨境差旅。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨境差旅管理中，这一精细化的管控方式同样取得了显著成效。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在跨境差旅方面也有效控制了成本。 -
合规管控
某企业在开展跨境业务时，面临着复杂的合规问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。在跨境差旅管理中，这一举措确保了企业的合规运营，避免了潜在的风险。 -
节省成本
2023 – 2024年，使用合力省的企业在跨境差旅和国内差旅中都取得了良好的成本控制效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅成本，在跨境差旅管理中也发挥了重要作用。 -
线下消费
合思易商卡的便捷性在跨境差旅的线下消费中得到了充分体现。客户企业员工反馈，在国外使用合思易商卡无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业“捂住钱袋子”，加强了对跨境差旅成本的控制。
面对企业在跨境差旅管理等方面的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案和先进的技术优势，能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，有效降低成本、提升效率。如果您想体验合思在跨境差旅管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅！
