在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思智能费用报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型的显著跨越,在效率提升、成本节约和流程优化等方面取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用覆盖诸多领域。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思组合方案显神通
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。
在产品应用上,合思智能费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。该系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的解决方案。
成效与成果:数字见证转型奇迹
合思智能费用报销系统的应用,为动力源带来了显著的成效。效率提升高达300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,实现同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了极大的便利。
财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作效率得到了质的提升。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费用报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,充分发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望:持续深化共谱新篇
动力源与合思的合作将继续深入。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,进一步挖掘合思智能费用报销系统的潜力,发挥其无需报销应用场景的优势,为企业全球化业务的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思智能费用报销系统。它将为您的企业带来高效、便捷和价值提升,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思智能费用报销系统,亲身感受其为企业带来的变革。